Как принять участие в тендере

Тендерные предложения не теряют актуальности вот уже несколько десятилетий. Конкурентная форма отбора, сродни конкурсу или аукциону, позволяет донести всю необходимую информацию до широкой аудитории и по результатам выбрать лучшего исполнителя. Что нужно для участия в строительном тендере – пошаговая инструкция от STROY.EXPERT.

---

Существуют различные виды участия в тендерах. Как и торги, тендеры бывают закрытыми и открытыми, проходящими в один или несколько этапов. Строительный тендер непременно подразумевает наличие у предприятия допуска СРО, а также значительного опыта в строительстве – в эксплуатации должно быть достаточное количество сооружений на четверть максимальной суммы тендера.

Регламент тендерной системы подробнейшим образом прописан в Федеральном законе о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

Выбор тендера: где искать и как найти то, что нужно?

Участие в строительных тендерах – отличный способ заявить о себе в своей отрасли и получить крупный заказ. Найти информацию о запланированных конкурсах и об условиях участия в тендерах всегда можно в средствах массовой информации и на специализированных интернет-сайтах. Вне зависимости от того, представителем малого или среднего бизнеса является ваша компания, всегда стоит попробовать свои силы в тендерах на государственные заказы, ведь в них содержится значительная часть муниципального бюджета.

Госзаказы размещаются в сети в виде запроса котировок, закупок или тендерных торгов. Большую часть интересных тендеров можно найти на интернет-аукционах, поскольку именно таким образом можно добиться анонимности участвующих и избежать мошеннических манипуляций в выборе исполнителя.

Тендерный аукцион стоит искать на одном из пяти федеральных сайтов электронных торгов, где предложения размещаются за одну-три недели до конца подачи заявок. Именно в этот период следует озаботиться документами для участия в тендере и известить о своем желании принять участие в торгах. Участие в коммерческих тендерах – весьма кропотливая работа, однако она стоит прилагаемых усилий, ведь выигрыш в крупных торгах несет в себе крупную прибыль и отличную репутацию в своем сегменте.

При выборе конкурса в первую очередь следует обращать внимание на правила и документы для участия в тендере. Если ваши возможности в оказании услуг полностью совпадают с требованиями в предоставленной по тендеру документации, у вас есть все шансы выиграть.

Но чтобы обратить на себя внимание, готовить заявку для участия в строительном тендере нужно с максимальной тщательностью и скрупулезностью. Дальше мы расскажем, какие документы необходимо подготовить для участия в тендере на строительство.

Какие нужны документы для участия в тендере?

Универсальной инструкции для участия в тендерах не существует, но можно выделить основные моменты, которые актуальны в любых торгах. Во-первых, это наличие правильно подготовленной документации.

Прежде всего, необходимо обзавестись ЭЦП (цифровой подписью), которая придает интернет-документам юридический статус. Только так можно принять участие в электронном тендере. Электронную цифровую печать можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, расположенном на выбранной вами федеральной площадке для торгов.

Чтобы иметь больше шансов на выигрыш, лучше аккредитоваться на всех площадках. В каждом случае аккредитация происходит индивидуально: нужно заполнить особую форму и подать заявление на открытие счета, таким образом, обозначив, что готовы нести материальную ответственность в ходе торгов.

К форме заявки необходимо приложить следующие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) или из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей);
• учредительный документ;
• доверенность на участие в тендере;
• документ о назначении руководителя с печатью организации;
• копия карточки с реквизитами компании.

Заявка на аккредитацию рассматривается в течение 5 рабочих дней, после чего компании предоставляется доступ к личному кабинету или обоснованный отказ с объяснением причин. В случае отказа можно подать повторную заявку, но не следует забывать, что каждый раз рассмотрение займет пятидневный срок.

После получения доступа в личный кабинет, вам предстоит пополнить счет на торговой площадке. Это своеобразная декларация о намерениях участия в торгах.

Какова же цена участия в тендерах?

Малые предприятия обычно должны пополнить свой счет на сумму, составляющую 2% от максимальной суммы тендера. Остальные участники торгов должны предоставить сумму в размере 5% от максимума сделки как гарантию для участия в тендерах. По окончании торгов счет будет разблокирован и деньги можно снять.

Заявка для участия в тендере: как правильно составить?

Прежде, чем подавать заявку, необходимо тщательно изучить правила участия в тендере. Ознакомившись подробно с условиями участия в тендере, представитель компании заполняет анонимную часть документов, подтверждающую готовность предоставления объема услуг в соответствии с запросом. Вторая же часть документов представляет собой подробную презентацию компании и ее деятельности, подкрепленную подробным перечнем сертификатов и лицензий.

Участие предприятия в тендере подкрепляется подробной сметой по ГОСТ с таблицей, в которой приведены подробные цены на услуги и продукты на момент конкурса, включающие в себя НДС, дополнительные расходы по реализации проекта и всевозможные налоги.

Предложение, прикрепляемое к заявке на участие в торгах, состоит из технического и коммерческого разделов. Технический раздел подробно описывает объект строительства, генеральный план с архитектурно-строительными свойствами объекта и инженерных сетей. Коммерческий - включает подробное ценообразование, сроки и условия выполнения грядущих работ, обозначенных в документах для участия в конкурсе.

Следует обратить внимание на то, что условия участия в открытых тендерах могут заведомо включать в себя проектную работу. В этом случае опыт компании и ее репутация на рынке играют не последнюю роль.

После подачи заявки компания обязана выполнять все условия заказчика, прописанные в тендере. Если возникли трудности и организация не может выполнить полный объем условий участия в тендере, заявка отзывается в срок, определенный заказчиком. По окончании срока подачи заявок тендерный комитет ознакамливается с первой частью предложений и оформляет ее в виде протокола, который доносится электронным аукционом до всех участников. Таким образом приходит понимание участия предприятия в тендере.

Участие в тендерах на строительство зависит, прежде всего, от «шага» аукциона (по закону это 0,5% от максимальной цены тендера) и от времени до завершения тендера. Другими словами, каждые 10 минут представитель компании принимает решение – предложить ли заказчику более низкую цену (на один «шаг» меньше). Цена на участие в тендере может варьироваться только в меньшую сторону и не может быть одной и той же дважды.

Как только в аукционе появляется наиболее низкая цена, и ее не перебивают в течение 10 минут, торг останавливается. На тендерной площадке появляется протокол с результатами, где каждой компании присвоен определенный номер. После окончания голосования заказчик получает следующую часть заявки выбранного предприятия с реквизитами и сертификатами. Исполнителю высылается госконтракт, заверяемый электронной подписью в строго определенный срок. Контракт должен был подкреплен банковской гарантией – взносом в размере порядка 30% от изначальной максимальной стоимости тендера. Средства могут быть зачислены на временный счет заказчика.

Каковы требования к компании для участия в коммерческих тендерах?

Инструкция участия в тендерах подразумевает, прежде всего, разумный выбор тендерных предложений и охват количества тендеров, которое не навредит компании, истощив ее в плане ресурсов.

Для предприятий малого бизнеса участие в тендерах на строительство – это прекрасная возможность заявить о своей трудоспособности и поднять свою репутацию на отраслевом рынке.

Также следует отметить, что коммерческие аукционы мало чем отличаются от государственных. Основной разницей можно назвать многоэтапность конкурса, включающую в себя запросы актуальных цен, переговоры с конкурентами о закупках и решении тех или иных технических вопросов и так далее. Регулярно участвуя в тендерах, предприятие может приобрести долгосрочный контракт или постоянного клиента.

Чтобы принять участие в торгах за тендер, нужно сформировать пакет документов для прикрепления к заявке.

Что входит в пакет?

• Выписка из ЕГРЮЛ,
• Заверенные нотариально копии документов компании, включая устав и приказ о назначении главного бухгалтера,
• Подтверждение опыта работы компании, включающее в себя финансовые отчеты по проектам за последнее время,
• Копии паспортов представителей компании,
• Свидетельство о госрегистрации компании,
• Доверенность на участие в тендере в качестве представителя, оформленная на сотрудника компании.

Заявка непременно подтверждается финансовым взносом. В некоторых случаях разрешено пользоваться так называемым «тендерным кредитом».

Как выиграть в тендере?

Чтобы иметь больше шансов на победу в тендере, следует как можно тщательней отнестись к подаче заявки и к ее оформлению.

Вот несколько хитростей, которые помогут выиграть любой тендер по строительству:

• В документах для участия в тендере используйте синие чернила, читаемые кегли.
• Аргументируйте предложение подробными таблицами и графиками.
• Установите доброжелательные отношения со своим потенциальным клиентом, уточнив подробности по телефону или электронной почте, а также поблагодарив за предоставленную информацию.
• Участвовать в тендере имеет смысл только в том случае, если у компании есть все предпосылки и ресурсы для выполнения полного объема работ.
• Если у предприятия небольшой опыт ведения торгов, стоит воспользоваться услугами по участию в тендерах – тендерным сопровождением, которое гарантирует включение организации в список участников конкурса. Квалифицированные юристы подготовят весь обязательный пакет документов, чтобы представить предложение компании в лучшем виде.

Отказ от участия в тендере

Компания может отказаться от участия в конкурсе по нескольким причинам: слишком короткий срок для подготовки предложения до начала торгов, большое количество конкурентоспособных компаний, участвующих в тендере, неясные, непрозрачные или противоречивые правила проведения тендера, отсутствие списка компаний-участников.

Для оформления отказа необходимо подготовить пакет документов компании, условия текущего тендера, приглашение к участию в тендере и реквизиты компании-организатора.

Отказ оформляется на официальном бланке организации с реквизитами. В верхнем правом углу приводятся данные компании и контакты для связи или ставится готовый штамп с этой информацией. В бланке должен обязательно содержаться номер и дата приглашения к участию в тендер, а также номер и дата письма с отказом. В конце обращения необходимо указать занимаемую должность, полное имя и фамилию сотрудника, оформившего отказ.

В следующих материалах STROY.EXPERT продолжит подробное описание участия в тендерах по строительству.