Требования к компании для участия в тендере

Перечень необходимых документов, гарантий, лицензий, заявок для участия в строительном тендере и подробная инструкция о том, где их взять – в материале на STROY.EXPERT. Здесь вы также сможете получить всю необходимую информацию о требованиях к компаниям для участия в тендере по строительству.

---

Каковы требования к компании для участия в тендере?

Тендерный процесс подразумевает конкурсную основу, а, значит, участие принимают компании различных уровней и квалификаций. Именно пакет документов, предоставляемый ответственным лицом от каждой компании, содержит всю необходимую для принятия решения информацию.

Грамотное оформление пакета документов – вот первоочередное требование для участия в тендерах! Участвовать в тендерах может любая компания или индивидуальный предприниматель, в том числе и зарубежный. Общим условием для всех является составление пакета документов на государственном языке организатора торгов.

Ниже перечислены еще ряд требований для участия в строительном тендере (здесь мы, впрочем, не откроем для вас ничего нового).

• Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, претендующие на участие в тендере, не должны быть банкротами или должниками, планировать ликвидацию фирмы или приостановку деятельности.

• Ни в коем случае компания не должна числиться в реестре недобросовестных поставщиков ФАС России. Это требование, к слову, обязательно для всех заказчиков от государства и в настоящий момент весьма строго контролируется.

• В данный реестр можно попасть, например, при попытках уклониться от выполнения условий уже заключенного контракта. Компания же, впервые участвующая в тендере, находиться в этом списке не может. Кстати, опытные конкурсанты, регулярно участвующие в различных торгах, но не оформившие отказ в установленной форме, такой риск имеют. Однако всегда стоит помнить, что систематические отказы могут негативно сказаться на репутации компании. Если компания числится в реестре, ни на один тендер, ни от государства, ни от коммерческой организации, впоследствии она претендовать не сможет.

• Деятельность компании должна быть подтверждена документом, согласно которому она имеет право оказывать соответствующие услуги, производство и поставку продукции, являющейся поводом для тендера.

Как организовано участие в тендере для ООО и ИП?

Для участия в тендере ООО и ИП обязаны предоставить справку об уплате сборов и налогов. Предоставление бухгалтерских отчетов по прибылям и убыткам за отчетные периоды продемонстрирует результативность компании, что укрепит надежность выбора заказчика. Ведь именно минимальные риски являются самым весомым фактором при выборе победителя конкурса.

Любые сомнения, которые возникают у заказчика, и прописанные в документации, могут быть использованы для отклонения заявки. Подозрения в фирме-однодневке, отсутствие указанного адреса, недостоверные документы, отсутствие подтверждения полномочий руководителя - все это косвенно потенциальному заказчику на то, что подрядчик не справится со строительным контрактом.

Участие в тендерах ИП никак не ограничено. Любой предприниматель может принять участие в торгах наравне с компаниями. Первым необходимым условием становится прохождение процедуры аккредитации на электронной площадке. Заявка на аккредитацию рассматривается в течение пяти дней. Для участия в тендерах ИП обязательно предоставить тендерные гарантии. Эта сумма составляет до 5% от стоимости заказа – в качестве гаранта может выступать банковское учреждение. В случае проигрыша эту сумму можно вернуть, а при победе потребуется внести залог для обеспечения исполнения контракта. Кстати, эта сумма составляет уже до 30% от стоимости заказа. При высокой стоимости такая цифра является значительной для исполнителя. При внесении ее залогом, эти средства на счету исполнителя временно замораживаются на срок исполнения заказа.

Именно поэтому банковское обеспечение является более удобной формой для компаний со сжатым капиталом, даже несмотря на то, что банку придется уплатить комиссию.

Как организовано участие в строительном тендере частного бизнесмена?

Участие частного бизнесмена в тендерах укрепляет его позиции на рынке, репутацию, а еще обеспечивает стабильный приток заказчиков и клиентов. Это очевидно. Ключевыми требованиями в данном случае могут стать не только квалификация и добросовестность, но и юридическая грамотность. Знание законодательства и процессов проведения тендеров необходимо для каждого, кто решился на участие в торгах.

Именно законодательство регулирует все этапы конкурсного производства, сроки подачи и рассмотрения заявок, условия вскрытия конвертов, порядок заключения контрактов. Лишенный юридической подкованности бизнесмен навлекает на себя большие риски. А еще, наличие судимости у должностного лица также является веской причиной для отказа участия в тендере ООО или ИП.

Дополнительными критериями отбора исполнителя для строительного контракта может стать опыт работы, выполнение прежде аналогичных заказов. Могут предъявляться более конкретные запросы по плану сооружений, используемым материалам, и несоответствие условиям будет означать отклонение заявки.

Тем не менее, на открытых тендерах требования для участия более свободные. Надежность исполнителя, верно оформленный пакет документов, выгодное ценовое и технологическое предложение. Все прочие требования, предъявляемые к бизнесу для участия в тендере, будут зависеть исключительно от сложности и объемов выполняемых работ.

Организатор конкурса может запросить информацию об объемах работ за последние несколько лет или устав по технике безопасности – все это необходимо, что заказчику быть уверенным в исполнителе. Такие требования, как правило, предъявляются на закрытых строительных тендерах. Однако и частные фирмы-заказчики на открытых торгах также вправе указывать любые требования, не противоречащие букве закона.

Вот почему стоит максимально внимательно изучать тендерную документацию и составлять пакет документов строго по указанному списку. Соблюдение форм, верное заполнение таблиц, аккуратно прошитые бумаги – залог доверительных отношений с потенциальным заказчиком. Только в этом случае шансы получить выгодный контракт, который при выполнении покроет все расходы на составление заявки для участия в тендере, а также обеспечит долгосрочное сотрудничество и постоянных клиентов, возрастают.