тендеры

Управление федеральных автомобильных дорог «Южный Байкал» (структура Росавтодора) объявило два аукциона на ремонт Тункинского тракта, соединяющего Бурятию с Иркутской областью и Монголией. Соответсвующие материалы выложены на официальном портале госзакупок. Общая стартовая цена составляет 873,58 млн рублей.

---

Один из аукционов с начальной ценой контракта 492,81 млн рублей объявлен на ремонт 59 км автодороги «Култук - Монды - граница с Монголией» на участках «13 км+500 - 38+900» в Иркутской области и «км 155+500 - 186+000» в Бурятии. Согласовано тендерной документации, работы по этим участкам должны быть завершены к сентябрю 2018 года, ввод в эксплуатацию -намечен на ноябрь 2018 года.

Второй объявленный аукцион со стартовой ценой 380,77 млн рублей предполагает ремонт более 46 км автотрассы «Култук - Монды - граница с Монголией». Здесь предусмотрено обновление участков «190 км+437 - 206+000" и «155 км +500 - 186+000» в Бурятии. Работы на них, согласно условиям договора, должны быть выполнены к сентябрю 2019 года, ввод в эксплуатацию - ноябрь 2018 года.

Прием заявок на оба аукциона завершится 15 января 2018 года, торги назначены на 19 января 2018 года.

Спрятать

Объявлен победитель конкурса на постолимпийское развитие Имеретинской низменности «Имеретинка 2.0», организоаванный компанией «Базовый элемент». Победу одержала голландская компания Maxwan architects + urbanists, говорится в сообщении организатора конкурса.

---

«Проект, представленный командой Maxwan architects + urbanists, был выбран из четырех работ, подготовленных участниками конкурса на основе технического задания, полученного от организаторов», — отмечается в пресс-релизе «Базэл».

В соответсвии с концепцией Maxwan architects + urbanists, Имеретинская низменность будет развиваться по принципу «города для прогулок» (за счет создания замкнутой пешеходной петли, позволяющей развить плотное городское общественное пространство, характерное для курортов южной Европы).

В сообщении также говорится о том, что сегодняшние дороги в Имеретинке будут переформатированы, освободив место для широких тротуаров, озеленения и парковочных мест. При этом основные существующие градостроительные оси — Морского и Олимпийского бульваров, связывающих железнодорожную станцию «Имеретинский курорт", яхтенный порт и Олимпийский парк, будут сохранены.

Напомним, курорт «Имеретинский» — в построен структурами ГК «Базовый элемент» к Олимпиаде Сочи-2014 (во время Олимпиады большая часть имеретинского района использовалась под нужды Олимпийской деревни). Инвестиции в проект составили более 24 млрд рублей. Территория курорта составляет 153 га.

Спрятать

Ремонт моста на федеральной трассе в Прикамье стоимостью 65 млн рублей будет завершен к 30 октября 2018 года. Такая информация содержится в конкурсной документации на сайте госзакупок. Организатором тендера на выполнение ремонтных работ моста через реку Очер является Управление федеральных автомобильных дорог «Прикамье». Мост станет частью федеральной трассы М-7 «Волга», которая соединяет Москву, Владимир, Нижний Новгород, Казань, Уфу и Пермь. Максимальная цена контракта - 65,3 млн рублей.

---

В соответствии с конкурсной документацией, подрядчика работ выберут уже 22 января 2018 года.

Компания, победившая в тендере, должна будет отремонтировать промежуточные опоры, заменить асфальтовое покрытие на проезжей части и тротуаре, поменять балки пролетных строений, поставить ограждение и перила, установить фонари.

Также подрядной организации необходимо высадить многолетние травы. Работы должны будут завершиться до 30 октября 2018 года.

Спрятать

В Красноярске выставлен на торги участок под будущее строительство поликлиники. Соответсвующий документ появился на сайте администрации Красноярска.

---

В частности, в документе говорится, что департамент муниципального имущества выставляет на торги земельный участок на улице Караульной, между Петра Подзолкова и Северным шоссе площадью 19 999 кв метров.

В качестве целевого назначения объекта строительства указано «поликлиника».

Первоначальная цена лота - 8,1 млн рублей в год в качестве арендного платежа и задаток в размере 50% от данной суммы.

О времени проведения торгов пока не сообщается.

Спрятать

Три конкурса на выполнение строительного контроля за трассой «Тафрида», которая свяжет восточное побережье полуострова с западным - от Керчи до Севастополя, объявила Служба автомобильных дорог республики Крым. Соответствующая документации размещена на официальном сайте госзакупок.

---

Первый конкурс представляет собой стройконтроль на I-II этапах строящегося шоссе (Ленинский район, Феодосия, Кировский район, Судак), начальная (максимальная) стоимость работ - 736,8 млн рублей (с НДС). Второй конкурс - на III-IV этапах (Кировский, Белогорский и Симферопольский районы) стоимостью 524,2 млн рублей (с НДС). Третий - на V-VI этапах (Симферопольский и Бахчисарайский районы) — 600,3 млрд рублей (с НДС).

По всем трем конкурсам работы должны быть выполнены до 30 сентября 2020 года. Заявки на участие принимаются до 29 декабря. Результаты будут оглашены 30 декабря.

Трасса Таврида» соединит Керчь с Симферополем и Севастополем. Дорога будет четырехколесная. Первый этап строительства планируется завершить до конца 2018 года, второй — к концу 2020 года.

Спрятать

Городская усадьба XVII века, где ранее располагалась Московская межевая канцелярия, выставлена на торги для передачи в аренду. Об этом говорится в сообщении департамента по конкурентной политике города Москвы.

---

«Инвестор получит возможность в течение 49 лет со ставкой аренды «1 рубль за квадратный метр» арендовать историческое здание в центре Москвы. Но чтобы перейти на льготный вариант оплаты, арендатор должен провести на объекте ремонтно-реставрационные работы в срок до пяти лет», — уточняется в сообщении.

Речь идет о трехэтажном здании площадью 1,7 тыс кв метров, которое расположено по адресу: Хохловский переулок, 10, строение 1. По данным Мосгорнаследия, здание включено в реестр объектов культурного наследия регионального значения.

В соответствие с конкурсной документацией, начальная цена лота составляет 11,2 млн рублей. Начальная ставка арендной платы 6,5 тыс рублей за кв м.

Заявки на участие в аукционе принимаются до 19 января. Сами торги состоятся 26 января.

Раньше усадьба была во владении Лопухиных, после – Сытиных, Шереметевых, затем ее купил и переустроил князь Иван Лобанов-Ростовский. После его смерти усадьба отошла в казну. В главном здании старинной усадьбы и в ее флигелях в 1806-1917 годах располагалась Межевая канцелярия.

Спрятать

Объявлен тендер на разработку технико-экономического обоснования (ТЭО) строительства нового аэровокзального комплекса в Иркутске, сообщается на сайте госзакупок.

---

Начальная (максимальная) цена контракта составляет 4,9 млн рублей. Заявки на тендер принимаются до 2 ноября, на этот же день назначено подведение итогов закупки. Победителю конкурса предстоит выполнить работы в период с 2018 по 2020 гг.

Как указано в конкурсной документации, общая площадь аэровокзального комплекса международных и внутренних воздушных линий не должна превышать 40 тыс. кв. м. Пропускная способность должна быть рассчитана до 2028 года, с расширением до 2035 года.

Проектировщику также необходимо предусмотреть в терминале телескопические трапы, контактные (с аэровокзалом) стоянки лайнеров для 3-5 воздушных суден. Подрядчик также должен оценить режим работы взлетно-посадочной полосы (курсов взлета и посадки) с точки зрения безопасности полетов «при существующих высотных препятствиях со стороны города», добавляется в материалах.

В 2015 году международный аэропорт Иркутска был передан из федеральной собственности в областную с целью привлечения инвестиций на условиях государственно-частного партнерства.

Помимо модернизации аэропорта в областном центре, власти заявили о необходимости реконструировать ряд районных аэродромов, в также построить новый авиаузел за пределами Иркутска.

Реконструкция действующего аэропорта Иркутска оценивается в 8 млрд рублей, а минимальные затраты на строительство нового аэропорта (с учетом взлетно-посадочной полосы) составят $1,5-2 млрд.

Спрятать

Московские власти планируют потратить 3,3 млрд руб. на ремонт и реставрацию фонтанов на ВДНХ, сообщает «РБК».

---

Из городского бюджета в 2018 – 2020 гг. на реставрацию фонтанов будет выделено 2,8 млрд рублей: 1,3 млрд руб. планируется выделить в 2018 году и 1,5 млрд руб. — в 2019-м.

В этом году уже были объявлены два тендера — на реставрацию фонтана «Золотой колос» и 14 фонтанов на главной аллее выставки. Общая стоимость работ — 702 млн руб. Как следует из тендерной документации, около 500 млн руб. будут выделены в этом году, около 200 млн руб. — в 2018-м. Таким образом, общая стоимость реставрации фонтанов ВДНХ в 2017—2019 годах может составить 3,3 млрд руб.

Подрядчик на реставрацию фонтана «Золотой колос» уже выбран. Им стала петербургская компания АО «Ренессанс — Реставрация», которая будет выполнять авторский надзор за реставрацией 14 фонтанов главной аллеи.

ВДНХ (до 1990 года ГАО «ВВЦ») была передана в управление правительству Москвы в 2013 году, после чего на территории выставки были демонтированы торговые объекты, начат ремонт павильонов.

Весной 2017 года стартовал второй этап масштабной реконструкции ВДНХ, в рамках которого проведут реконструкцию 37 исторических павильонов, ремонт 130 км коммуникаций, благоустройство 200 га, высадку 1,8 тыс. деревьев и кустарников, очистку четырех прудов.

Спрятать

Тендер всегда подразумевает конкурсную основу выбора исполнителя. Именно поэтому невозможно определить универсальную схему победы – слишком многое зависит от возможностей фирмы, квалификации сотрудников, опыта на рынке, бюджета и просто человеческого фактора при составлении документов. Однако некоторые рекомендации по последнему пункту вывести все же можно, во избежание допущения обидных ошибок. О том, как выиграть тендер на строительство – подробнее в статье на STROY.EXPERT.

---

Ведь не редки случаи, когда опытная компания с хорошей репутацией не получает заказ, просто потому, что в конверт не был приложен один из документов. А участие в тендере – это шанс не только получить выгодный заказ, но существенно повлиять на репутацию своей компании. Как в положительную сторону, так и в отрицательную.

Давайте разберемся подробно, какие этапы участия в торгах могут сыграть решающую роль при выборе победителя. Критерии, которыми следует оперировать - ниже.

1. Время

Чем больше времени на подготовку документов у вас в запасе, тем лучше. Ежедневный мониторинг торговых площадок при этом обязателен. Когда на тендер образуется слишком много претендентов или остается менее недели до окончания приема заявок – лучше пройти мимо. Шансы на победу в таком конкурсе есть, но они существенно снижаются.

Однако это вовсе не значит, что нужно участвовать лишь в тех торгах, где победа обеспечена. Зачастую важно именно участие – только так вы набираетесь опыта, изучаете все подводные камни, а так же изучаете свои сильные и слабые стороны для дальнейшего развития. Постоянное участие в аукционах – обязательно, даже несмотря на временные затраты. Опыт в конкурсных производствах играет решающую роль.

2. Внимание к документам

Оформление пакета документов не терпит забывчивости или небрежности. Здесь все должно быть идеально. Даже если ваша заявка будет отклонена по иным, технологическим причинам, мнение о вас сохранится. Конверт с документами в тендерах – лицо компании, и именно по качеству его наполнения принимается решение о том, примете ли вы участие в конкурсе или нет. Поблажек здесь не дают. Поэтому стоит нанять в штат человека (а лучше нескольких, чтобы объем работ был соразмерным), который будет заниматься именно документооборотом со знанием дела, и не отвлекать начальство от решения других вопросов.

Играет немаловажную роль внешний вид документов. Аккуратная прошивка, структурированные списки, графики, таблицы – визуальное восприятие предложения повышает ваши шансы. Не стесняйтесь указывать опыт работы с аналогичными заказами, прикреплять отзывы о компании, сертификаты качества – любые документы о ваших достоинствах.

К тому же, случается так, что заказчик сам допускает ошибки в документации. Это все тот же человеческий фактор: спешка, невнимательность, недостаток опыта. Простой пример: в условиях прописан ошибочный регион выполнения работ. Если это останется незамеченным, при заключении контракта сразу возникнет конфликт. Договор придется расторгать, и в лучшем случае – по обоюдному согласию.

3. Репутация

Налаживание деловых связей – основа любого успешного бизнеса. Если о работах вашей компании отзываются положительно (не только клиенты, но и подрядчики, коллеги, члены комиссий, а может даже конкуренты) это обязательно отразится на количестве и качестве поступающих заказов и предложений. Не стоит уповать исключительно на знакомства – работать и доказывать свое превосходство над конкурентами все равно придется. В этом вся суть тендеров. Однако заказчик всегда заинтересован в том, что бы снизить риски, а положительная репутация и наличие знакомств при прочих равных – ваша гарантия качества.

4. Выбор подходящего тендера

Перед тем, как принять решение об участии в тендере, следует рассудить: какие выгоды и риски это сулит? Обратите внимание, кто еще участвует в этом конкурсе. Часто по именам фирм можно понять уровень торгов. Не секрет, что некоторые конкурсы организуются для видимости, а реальный исполнитель уже определен заранее. В таком случае ваше участие повлечет лишь потерю времени, а победа отойдет согласно договоренностям.

Внимательно анализируйте документацию тендера. Техническое задание должно быть полным и детально составленным. Условия определения победителя – максимально прозрачными. Не лишним будет просмотреть историю заказов организатора, кто побеждал в его предыдущих конкурсах, по какой цене.

5. Рационализаторское мышление

Иногда небольшое отступление от строгих пунктов описания проекта может пойти на пользу. Если вы заметили в планах заказчика не самые лучшие решения, предложите их оптимизацию. Возможно, наблюдая вашу заинтересованность в качестве проекта заказчик подпишет контракт именно с вами.

6. Финансовые риски

Участие в аукционах работает на понижение цены, устанавливаемой претендентом. Поставить наименьшую цену – не означает одержать победу. Максимальное занижение суммы заказа может вызвать скепсис у организатора, и ваша заявка будет отклонена. Любые торги стоит проводить с прагматизмом, с расчетом того, насколько вы можете еще снизить цену, а какой порог станет недопустимым.

Реальны ситуации, когда в конкурсе или аукционе побеждает компания, более слабая по технологическим параметрам, качеству и квалификации, но предлагающая незначительно меньшую цену. Первым делом приходит мысль о сговоре. На такие случаи в открытом доступе всегда содержится подробная информация о победителе и все предлагаемые им условия. В таком случае можно направить дело на апелляцию. Есть шанс, что решение будет принято в вашу пользу, а недобросовестный претендент отстранен от заказа. Однако это связано с юридическими затратами, а также потерей нервов и доверительных отношений с заказчиком.

Если вы возьмете на вооружение эти советы, вероятность выиграть торги многократно возрастет. Будьте внимательны и рассудительны, формируйте заявку правильно, отстаивайте свои права и главное – не бойтесь рисковать. Опыт имеет наивысшую ценность в конкурсах, и, только учась на собственных ошибках, вы сможете вывести формулу успеха.

Спрятать

Составление пакета документов для участия в тендере – наиболее ответственный момент. Именно от него зависит, будет ли ваша заявка рассмотрена, а также будет ли ваша компания принимать участие в тендере. Шансы на выигрыш определит смета с подробными расчетами по цене, но именно грамотно оформленные документы послужат пропуском на участие в конкурсе и гарантом репутации. Ниже в статье мы подробно рассмотрим, какие документы необходимо подготовить для участия в тендерах.

---

Тендерная заявка обязана включать в себя письмо о намерении участия в тендере на официальном бланке организации и анкету участника, где нужно раскрыть подробную информацию о компании. Бланк письма о намерении на участие в конкурсе запрашивают у компании-организатора. В анкете указывают наименование организации, юридический адрес, ИНН и КПП, что наверняка не вызовет затруднений.

Для разных типов исполнителей требуемые данные и последующая документация для участия в тендере будут слегка разниться. В целом же правила для участия Индивидуальных Предпринимателей почти никак не отличаются от Юридических лиц.

1. Так, для Юридического лица потребуется выписка из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц), а для Индивидуального Предпринимателя из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей).

Данная выписка оформляется не ранее, чем за полгода до размещения информации о закупке. Такую бумагу можно легко получить через интернет и подать на рассмотрение, если это оговорено в условиях документации для участия в тендере. Если вы уже обзавелись Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП), то участие в электронном тендере будет вам доступно сразу после аккредитации.

Для прохождения регистрации на Электронную Торговую Площадку (ЭТП) потребуются все те же нижеперечисленные документы, а точнее – их электронные версии. Учредительный документ и его нотариально заверенная копия. Несмотря на то, какие документы для участия в тендере затребует у вас организатор торгов, всегда лучше иметь копии любых документов под рукой.

В учредительном документе, определяющем правовой статус компании, содержится наименование ООО, юридический адрес и размер первоначального уставного капитала. Также устав должен содержать права и обязанности участников.

2. Документ о назначении начальника с печатью организации. Это решение и/или протокол о назначении, либо избрании на руководящую должность. Бумага подтверждает тот факт, что лицо уполномочено осуществлять действия от имени организации-участника тендера.

3. Доверенность на участие в тендере, подтверждающая разрешение исполнения действий во время торгов от имени руководства компании. Доверенность такого рода выписывается только в случае невозможности управляющего компании принять участие самостоятельно.

Следующим шагом в подготовке документации для участия в тендере является коммерческое предложение. Это должно быть подробное описание предоставляемых услуг или товаров, с указанием цен и объемов, оформленное в соответствии с ГОСТ. Также потребуется подробное описание планов строительства, указание технических характеристик, и сроков выполнения работ. Заказчик скорее всего потребует и копии сертификатов и паспортов качества, подтверждающих соответствие материалов установленным в Российской Федерации требованиям.

Обеспечением заявки является банковская гарантия для участия в тендере. Так как проведение конкурса связано с финансовыми рисками и затратами, оно требует обеспечения безопасности. Банковская гарантия для участия в тендере служит обеспечением того, что выигравшая конкурс компания выполнит свои обязательства по договору. Несмотря на то, что тендерные торги являются выгодными для обеих сторон процесса, не все компании готовы выполнить заявленные работы в полном объеме. Тогда компания-заказчик в праве потребовать выплату неустойки с банка-гаранта.

Выдача банковского обеспечения, в отличие от кредита, является менее затратной и более быстрой в оформлении. Чтобы оперативно оформить и получить на руки банковскую гарантию для участия в конкурсе, уполномоченный исполнитель должен собрать для предоставления в банк сравнительно небольшой пакет документации. В него включаются:

4. Уставные документы организации-участника.

5. Документы, подтверждающие участие заявителя в аукционах и тендерах.

Финансовые гарантии для участия предприятия в тендерах имеют право предоставить исключительно банки с наиболее положительной репутацией и стабильностью.

В зависимости от установок в документах, необходимых для участия в тендере, могут понадобиться копии дополнительных документов, которые, по мнению организатора тендерного конкурса, подтверждают соответствие претендента установленным в документации требованиям.

Весь перечень бумаг, к которым предъявлены строгие требования, должен быть корректно оформлен, прошит и подготовлен к отсылке. Документы, которые необходимы для участия в конкурсе, подаются печатном варианте, а значит, их необходимо аккуратно прошить, подписать уполномоченным для участия в тендере лицом, пропечатаны «мокрой» печатью предприятия. Страницы обязательно должны иметь нумерацию. Такое, казалось бы, простое условие - еще одна верная гарантия для участия вашей компании в конкурсе.

Документация для участия в тендере подается в запечатанном конверте, дабы никто не мог знать содержание заявки до начала аукциона. Конверт для тендерной документации должен быть плотным и непрозрачным. Заявки на участие в конкурсе принимаются до тех пор, пока не наступит момент вскрытия конвертов или пока не будет объявлен доступ к электронным заявкам.

Спрятать

После публикации заявки о проведении открытого конкурса, либо получения персонального приглашения на закрытые торги, каждый претендент должен подать заявку на участие в тендере. Подготовка заявки на участие в аукционе будет иметь свои особенности, которые мы подробно рассмотрим далее.

---

Подача заявки на участие в тендере – самый первый шаг подготовки пакета документов. Строгого регламента образца заявки на участие тендере нет, но существуют общие правила.

Перед началом открытого тендера заказчик размещает всю необходимую информацию о заказе в общем доступе на электронной торговой площадке. Прилагаемая инструкция будет содержать в себе полный список рекомендаций и критериев оценки участников. Этот перечень следует внимательно изучить. Если его условия в чем-то не устраивают потенциального исполнителя, от участия возможно будет лучше отказаться.

В случае, когда решение участвовать принято окончательно, необходимо начать подготовку бумаг. Если торги будут проходить не в электронном формате, то и заявку придется оформлять письменно.

Типовой образец заявки на участие в тендере предполагает внесение основной информации о фирме-претенденте. Там же следует описание общего порядка проведения конкурса, под которым ставится подпись о соглашении на участие. Так как общего стандартного образца заявки нет, интернет полнится некорректными примерами. Всегда следует использовать именно тот образец заявки на участие в тендере, который предоставляет организатор торгов.

Весь перечень документов (их нотариально заверенные копии), который запрашивается организатором, должен быть аккуратно отпечатан, страницы пронумерованы и прошиты. Бланк заявки оформляется в соответствии с регламентом, все вместе упаковывается в плотный конверт и отправляется адресату Почтой России. Конверт для бумаг должен содержать информацию о том, кто подает заявку (название и адрес компании), каков предмет тендера и номер лота, информация об адресате. И самое главное, не забыть указать дату и время, когда конверт должен быть вскрыт, ведь это основа честного конкурса.

Если торги происходят на электронной площадке, то претендент должен предоставить документ, скрепленный электронной подписью (ЭЦП) на аккредитованной площадке. Именно электронные торги – самый популярный вид торгов в наше время. Это не удивительно, ведь наличие ЭЦП сделало процесс подачи заявки максимально простым. Государственные заказы размещаются в формате электронных аукционов, так как это самый легкий способ найти подрядчика по самой низкой цене. Кроме того, возможность отправлять заявку онлайн расширяет географию исполнителей, что положительно сказывается на рынке. Самая популярная площадка с госзаказами на данный момент – Сбербанк-АСТ, поэтому советуем обратить внимание в первую очередь на нее.

Заявка на электронный аукцион состоит из двух частей, которые должны быть поданы в одно время. Первая часть (форма 2 участия в тендере) включает в себя техническое описание выполняемых работ с подробным описанием характеристик и цен товаров и услуг.

Вторая часть заявки содержит данные о компании, документы и реквизиты. Повторно прилагать документы, которые вы отправляли для получения аккредитации на торговой площадке, уже не нужно. Заказчик может просмотреть их в вашем личном кабинете при необходимости. В ходе рассмотрения аукционных заявок отбираются пять претендентов, с наилучшими ценовыми предложениями, и только после этого просматривается вторая часть заявок. Первый этап рассмотрения заявок комиссией по аукциону длится до семи дней. Именно в первой части заявки большинство компаний совершают ошибки, в результате чего не проходят к дальнейшему отбору.

Все документы, входящие в пакет заявки, должны быть в правильном формате, и не превышать указанный размер (обычно не более 12 Мб). Заявка обязана содержать заверенное электронной подписью соглашение претендента на участие в аукционе и выполнение работ на указанных в документации условиях. Указанная подрядчиком продукция должна соответствовать требованиям заказчика, а информация о ней занесена в таблицу по форме ГОСТ. Еще раз стоит подчеркнуть, что в первой части заявки должна содержаться наиболее полная информация о товарах и услугах. Информация о компании рассматривается лишь во второй части.

В случае отклонения заявки комиссия обязана указать причины со ссылкой на статью 44-ФЗ или 223-ФЗ, пункт документации, требования которого были нарушены, а так же наименования недостающих документов. Эта информация опубликуется на площадке, и в случае отклонения всех (или всех, кроме одного) претендентов торги будут объявлены несостоявшимися. Отклонение второй части заявки чаще всего происходит по причине несоответствия документов условиям тендера или наличия в них недостоверной информации. Нарушение сроков подачи заявок – также распространенная причина отказов. В этом случае конверт возвращается заявителю нераспечатанным.

Помимо конкурсов и аукционов, организаторами торгов может запрашиваться котировочная заявка. В ней, помимо информации об претенденте и общего соглашения, расписываются описания товаров и цены. Победитель выбирается из неограниченного числа заявителей по наиболее низкому ценовому предложению. Подать такую заявку проще, так как не надо готовить технологических предложений – достаточно лишь указать расценки на запрашиваемый вид работ или услуг. Весь прочий пакет документов будет таким же, как и в открытых конкурсах.

Подать заявку на участие в тендерах России не так сложно, если соблюдать четко регламентированные правила и строгий перечень документов для участия в тендерах. Конкурентная форма отбора всегда связана с определенными рисками, но надеемся, что благодаря нашим пошаговым инструкциям ваша уверенность в победе возрастет.

Спрятать

Тендеры в строительстве - наиболее удобная и взаимовыгодная форма поиска заказов для застройщиков и иных видов подрядчиков. Исполнитель получает отличный шанс заявить о себе на рынке отрасли и приобрести новых клиентов. Заказчик, в свою очередь, может выбрать подрядчика с самыми лучшими качествами.

Кто может принять участие в тендере?

Принять участие в конкурсах и аукционах может любая компания, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. При этом они выступают как равносильные конкурсанты: не существует раздельных тендеров для физических и юридических лиц.

Процедура аккредитации на электронной площадке – первый необходимый рубеж, который должен быть пройден для участия в тендерах с нуля. Каждая площадка потребует с участника полную информацию о компании и пакет документов, подтвержденный электронной подписью.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Электронная подпись (ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи и обладает той же юридической силой. Ее наличие незаменимо, если вы планируете регулярное участие в торгах. Получить ее можно в аккредитованных центрах. На сайте Ассоциации Электронных Торговых Площадок любой желающий может отставить заявку, к которой необходимо будет приложить копии всех основных документов.

Для аккредитации на электронной площадке понадобится предоставить электронные копии:

• учредительных документов;
• документа, подтверждающего полномочия директора фирмы;
• выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ, или ЕГРИП для Индивидуальных предпринимателей).

Это минимальный набор бумаг.

Если действия осуществляются не руководством компании, а иным лицом, то потребуется также копия доверенности на выполнение действий от имени генерального директора. Все документы должны быть отсканированы в высоком качестве, но не превышать установленный размер (обычно до 12 Мб).

Учредительные документы – основные для ООО и всегда должны быть на руках руководства. А вот выписка из ЕГРЮЛ оформляется по запросу. Сейчас ее можно легко запросить через интернет на сайте ФСН, бесплатно и в режиме онлайн. Удобно то, что все эти документы сохранятся в вашем личном кабинете, и потом могут быть использованы при составлении заявки на участие в конкурсе.

Еще один важный момент. Если коммерческие площадки взимают комиссию за аккредитацию, то государственные площадки, напротив, предполагают бесплатное участие в тендерах. Стоимость участия в выборе коммерческих тендеров определяется каждым сайтом самостоятельно. Рассмотрение заявки на аккредитацию займет срок до пяти дней. После этого доступ к участию в тендерах будет открыт.

Далее для подачи заявки непосредственно на конкурс собирают пакет документов, обозначенный в инструкции. Заявка на участие в тендере заполняется в установленной заказчиком форме. Все остальные бумаги необходимо будет собрать в соответствии с документацией, предоставленной каждым конкретным организатором торгов. Принимая госзаказы, список документов будет стандартным, прописанным в федеральном законе 44-ФЗ. Если же вы имеете дело с коммерческим заказом, то организатор волен запрашивать гораздо более широкий спектр подтверждающих вашу надежность документов. Обязательным среди них будет банковская гарантия. Это ваше финансовое обеспечение, без которого участие в торгах оборачивалось бы слишком большими рисками.

Проводящей строительство компании обязательно понадобится допуск СРО для участия в тендере (Саморегулируемая организация). Согласно законодательству, строительство невозможно при отсутствии данного допуска. Подготовка проектной документации и инженерные изыскания допуска не требуют, так как не связаны с безопасностью труда. Объединение участников строительной отрасли необходимо для предупреждения нанесения вреда не только здоровью сотрудников, но и окружающей среде, объектам культурного наследия, муниципальному и частному имуществу. Качество выполняемых работ при этом обязательно возрастает.

Для получения членства в СРО и допуска к выполнению работ необходимо предоставить пакет документов (устав организации, свидетельство ОГРН, ИНН, приказ о вступлении в должность руководства, реквизиты организации) и подтверждение наличия высшего профильного образования не менее чем у трех работников. Если образование средне-специальное, то дипломов придется предоставить не менее пяти. Соответственным должен быть и рабочий стаж, а повышение квалификации – не реже одного раза в пять лет. Некоторые организации могут запросить даже факт наличия имущества, необходимого для выполнения соответствующих работ.

Вступительные взносы также индивидуальны для каждого СРО, размеры которых они вправе устанавливать самостоятельно. Обязательным для всех будет лишь компенсационный взнос возмещения вреда, минимальный размер которого определяется законодательством. В зависимости от уровня ответственности члена СРО сумма варьируется от 100 тыс. рублей до нескольких миллионов. Оформление допуска производится в течении двух дней, а в случае проведения особо опасных и технически сложных работ рассмотрение продлится до пяти дней.

Если вы планируете участвовать в аукционах или отвечать на запросы котировок, то следует учитывать, что победитель определяется по самым низким ценам. Так что не лишним будет построить свой бизнес-план с расчетом на предложения с минимальными расценками: найти выгодных поставщиков, договориться с транспортными компаниями о более выгодном сотрудничестве, произвести оптимизацию производственных процессов и выполнить иные приготовления для снижения себестоимости производства. Резюмируя вышесказанное, отметим все, что вам потребуется для участия в любых тендерах:

• Электронная цифровая подпись
• Аккредитация на электронной торговой площадке
• Членство в отраслевой СРО
• Капитал и банковские гарантии
• Наличие учредительных документов, доверенностей, подтверждения полномочий и квалификации, реквизиты фирмы, участвующей в тендерах (список согласно документации организатора торгов)
• Возможность самостоятельно составить заявку на участие, либо заказ услуги о тендерном сопровождении.

Спрятать

Когда ваше предприятие готово принять участие в конкурсе на заказы по строительству, встает вопрос: «Где находить и как выбирать заказы?». Определенные затруднения участия в конкурсных производствах могут вызвать у новичков. Чтобы сделать этот момент более прозрачным, стоит определить: какой заказ является подходящим конкретно для вашей компании, а какой – нет?

---

На что обращать внимание при выборе тендера?

Первым делом, определитесь, подходит ли вам тендер. Ответ будет определённо «да», если:

• предмет торгов отвечает вашей основной отрасли деятельности;
• начальная цена соответствует вашим возможностям и уплатить гарантии;
• вы укладываетесь в сроки подачи заявки;
• сроки исполнения заказа и региональное расположение являются оптимальными;
• вы владеете всем необходимым пакетом документов и подтверждающих бумаг для составления заявки.

Это только пять основных пунктов, о которых мы поговорим далее. Все прочие, не менее важные критерии, необходимо тщательно рассматривать в каждой конкретной ситуации.

Какие бывают площадки и какие они предъявляют требования?

Начнем с того, что все заказы, конкурсы или аукционы, размещаются на специализированных площадках в интернете. Существует две категории организаторов: государственные и коммерческие. Сайтов участия в тендерах большое множество, и, если имеется возможность, лучше регистрироваться на нескольких крупных площадках сразу. Там всегда размещена самая актуальная информация о запланированных конкурсах. Там же можно найти самое подробное описание условий торгов и требований к исполнителю, оформленных в документации. Контракт будет заключен с компанией, верно оформившей заявку и предложившей наиболее выгодное и качественное исполнение.

Однако доступ на сайт с возможностью просматривать информацию и принимать участие в конкурсе открывается зачастую после аккредитации. Процедура аккредитации потребует основной информации о контрагенте, наличие электронной подписи и относительно небольшой пакет документов. Прохождение аккредитации на коммерческой площадке также подразумевает оплату комиссии.

Государственные торговые площадки работают исключительно на бесплатной основе. Таких аккредитованных площадок в России всего пять, и только на них можно принять участие в тендерах по 44-ФЗ.

Документы, присланные для регистрации на торговой площадке, рассматриваются в течение пяти дней. При одобрении заявки, срок действия аккредитации составит три года, по истечении которых процедуру придется полностью повторить. Подавать новые заявки на участие в тендере можно будет до тех пор, пока до окончания срока аккредитации не останется менее трех месяцев.

Госзаказы на выполнение строительных работ обеспечиваются за счет средств бюджета и отвечают запросам муниципальных заказчиков. Исполнять госзаказ может любой индивидуальный предприниматель, физическое лицо и фирма, независимо от того, является ли она представителем среднего или малого бизнеса.

Список электронных коммерческих площадок, работающих по собственным правилам и регулируемых 135-ФЗ, гораздо более широкий и постоянно пополняется.

Как правило, речь идет об отраслевых площадках, так что поиск заказов на строительство будет более удобным. Многие компании организуют свои собственные площадки для конкурсов и аукционов. Отслеживать поступление новых заказов придется ежедневно и, скорее всего, вручную. Мониторинг с помощью приложений экономит время, но не всегда настроен достаточно корректно, чтобы не пропустить выгодного предложения. Тем не менее, автоматизация поиска будет разумным решением при получении аккредитации на нескольких площадках одновременно. Даже при найме сотрудника для мониторинга тендеров, количество предложений может быть настолько большим, что временные затраты на поиск вручную существенно снизят потенциальные прибыли.

Коммерческие заказы сами по себе не многим отличаются от государственных. Зачастую они сулят большую выгоду, однако не всегда получится ответить всем требованиям организатора. Заказчик вправе сам определить не только тип конкурсов (открытые или закрытые), но и перечень запрашиваемых документов для составления заявки на участие и критерии их оценки.

Помимо прочего существует формат аукциона. Он отличается процедурой рассмотрения заявок и установленными сроками. Заявки могут подавать неограниченное количество претендентов, но из них будут выбраны пять – с самыми низкими ценами на исполнение заказа. Только после этого уже из пяти участников будет выбран победитель. Удобство аукциона заключается в том, что участники могут вносить изменения в свои предложения, делая более выгодные предложения, чем конкуренты. Шаг на снижение цены составляет 0,5% от максимальной цены контракта.

Если в конкурсе критериями выбора победителя являются качества товара и услуг, банковские гарантии, квалификация участника и сроки исполнения, то в аукционах главное – именно цена. В заявке на участие естественно указывают все технические характеристики, но им отдается второстепенное значение.

Еще один формат торгов – запрос котировок. Это наименее трудоемкий процесс для всех участников. Организатор торгов оставляет открытый запрос, и любая заинтересованная компания отправляет в установленной форме расценки за запрашиваемые услуги. Котировочная комиссия рассматривает все поступившие заявки и так же, как и в случае с аукционом, выбирает победителя с самыми низкими ценами.

Выбирать тендер компания вольна в соответствии со своими предпочтениями и возможностями. Большинство сайтов снабжены фильтрами для поиска по региону, сумме контракта и прочим параметрам. Важно трезво рассудить, сможете ли вы ответить всем требованиям заказчика и подать заявку в установленные сроки. Отказ от исполнения заказа, в случае выигрыша, влечет негативную репутацию и возможно уплату неустойки. Именно для этого вводится понятие банковской гарантии. Такие компании заносятся в реестр недобросовестных поставщиков.

Таким образом, вы можете объективно оценить свои возможности, сильные и слабые стороны, и принять решение об удобном именно для вас формате тендера и типе организатора.

Спрятать

Случаются ситуации, когда претендент на участие в тендере по строительству вынужден отказаться от соревнования в конкурсе. Объективных причин для этого существует несколько.

---

Причина 1

Участника не устраивают условия тендера по строительству. Под эту категорию может попасть любая из возможных причин - предпочтения организаторов не совпадает с видением исполнителей или слишком сжатые сроки, отведенные на подготовку.

К слову, на подготовку пакета документов должно отводиться порядка 2-3 недель. Если организации, подавшей заявку на участие в тендере, пришло приглашение за считанные дни до вскрытия конвертов, несмотря на выгоду предложения, вы все равно вправе отказаться от участия.

Причина 2

Слишком большое количество участников. Чаще всего наличие свыше шести конкурентов является поводом для письма-отказа от участия в тендере. Так как подача заявки требует от участников вложений времени и финансов, то отказ в таком случае – вещь естественная и логичная.

Только принимая участие в тендерах выборочно, с уверенностью в своих возможностях, бизнесмен обеспечивает стабильный рост для своей компании.

Причина 3

Еще одна возможная причина насторожиться - организатор недостаточно ясно прописал условия конкурса и порядок определения победителя. В данном случае тендер может оказаться недостаточно честным, а значит стоит себя обезопасить от возможного фарса и мошенничества.

О возможных «подводных камнях» участия в тендерах по строительству - для заказчика и подрядчика - STROY.EXPERT уже рассказывал в одной из своих статей.

Как составить письмо-отказ от участия в тендере?

Для того, чтобы не принимать участие в конкретном тендере по тем или иным причинам, потребуется отослать письмо-отказ на фирменном бланке предприятия. Для вложения в конверт помимо письма-отказа необходимо подготовить документы организации, лист с условиями участия в объявленном тендере, приглашение к участию в торгах и реквизиты фирмы-организатора.

Для написания подобного письма-отказа лучше использовать фирменный бланк с логотипом и следовать четкой форме заполнения. Найти пример письма-отказа от участия в текущем конкурсе не составит труда.

В левом верхнем углу бланка письма-отказа пишется название компании-организатора. Необходимо указать контактные данные заказчика и адресовать письмо-отказ лично генеральному директору предприятия-заказчика или руководителю отдела, объявившему конкурс.

После подробных реквизитов адресата-заказчика указывается номер принятого приглашения на тендер, дата его получения, а также номер и дата оформленного письма-отказа.

В правом верхнем углу бланка сверху располагается штамп фирмы, либо название в соответствии с учредительными документами организации или паспортными данными для индивидуального предпринимателя (ИП).

В содержательной части стоит ясно и подробно изложить причины, по которым вы не можете участвовать в текущем тендере. Важно сохранять деловой и вежливый тон. В конце обращения нужно указать занимаемую должность, полное имя и фамилию сотрудника, оформившего отказ.

Отказ от участия в тендере до оглашения результатов не влечет никаких негативных последствий в юридическом плане. Худшим из вариантов может стать ситуация, если компания выиграет тендер, но окажется не способной выполнить условия контракта. Нехватка ресурсов и возможностей может помешать исполнению договора. Если не получится расторгнуть договор на выполнение работ по обоюдному согласию, компании грозит занесение в реестр недобросовестных поставщиков или штраф. Это закроет путь на прочие торги, а также может вызвать серьезные финансовые потери (в том числе банковского обеспечения).

Лучшим решением будет предоставить отказ от участия в тендере заблаговременно, сохранив уважительные отношения с заказчиком, либо передать приглашение субподрядчикам.

Спрятать

Перечень необходимых документов, гарантий, лицензий, заявок для участия в строительном тендере и подробная инструкция о том, где их взять – в материале на STROY.EXPERT. Здесь вы также сможете получить всю необходимую информацию о требованиях к компаниям для участия в тендере по строительству.

---

Каковы требования к компании для участия в тендере?

Тендерный процесс подразумевает конкурсную основу, а, значит, участие принимают компании различных уровней и квалификаций. Именно пакет документов, предоставляемый ответственным лицом от каждой компании, содержит всю необходимую для принятия решения информацию.

Грамотное оформление пакета документов – вот первоочередное требование для участия в тендерах! Участвовать в тендерах может любая компания или индивидуальный предприниматель, в том числе и зарубежный. Общим условием для всех является составление пакета документов на государственном языке организатора торгов.

Ниже перечислены еще ряд требований для участия в строительном тендере (здесь мы, впрочем, не откроем для вас ничего нового).

• Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, претендующие на участие в тендере, не должны быть банкротами или должниками, планировать ликвидацию фирмы или приостановку деятельности.

• Ни в коем случае компания не должна числиться в реестре недобросовестных поставщиков ФАС России. Это требование, к слову, обязательно для всех заказчиков от государства и в настоящий момент весьма строго контролируется.

• В данный реестр можно попасть, например, при попытках уклониться от выполнения условий уже заключенного контракта. Компания же, впервые участвующая в тендере, находиться в этом списке не может. Кстати, опытные конкурсанты, регулярно участвующие в различных торгах, но не оформившие отказ в установленной форме, такой риск имеют. Однако всегда стоит помнить, что систематические отказы могут негативно сказаться на репутации компании. Если компания числится в реестре, ни на один тендер, ни от государства, ни от коммерческой организации, впоследствии она претендовать не сможет.

• Деятельность компании должна быть подтверждена документом, согласно которому она имеет право оказывать соответствующие услуги, производство и поставку продукции, являющейся поводом для тендера.

Как организовано участие в тендере для ООО и ИП?

Для участия в тендере ООО и ИП обязаны предоставить справку об уплате сборов и налогов. Предоставление бухгалтерских отчетов по прибылям и убыткам за отчетные периоды продемонстрирует результативность компании, что укрепит надежность выбора заказчика. Ведь именно минимальные риски являются самым весомым фактором при выборе победителя конкурса.

Любые сомнения, которые возникают у заказчика, и прописанные в документации, могут быть использованы для отклонения заявки. Подозрения в фирме-однодневке, отсутствие указанного адреса, недостоверные документы, отсутствие подтверждения полномочий руководителя - все это косвенно потенциальному заказчику на то, что подрядчик не справится со строительным контрактом.

Участие в тендерах ИП никак не ограничено. Любой предприниматель может принять участие в торгах наравне с компаниями. Первым необходимым условием становится прохождение процедуры аккредитации на электронной площадке. Заявка на аккредитацию рассматривается в течение пяти дней. Для участия в тендерах ИП обязательно предоставить тендерные гарантии. Эта сумма составляет до 5% от стоимости заказа – в качестве гаранта может выступать банковское учреждение. В случае проигрыша эту сумму можно вернуть, а при победе потребуется внести залог для обеспечения исполнения контракта. Кстати, эта сумма составляет уже до 30% от стоимости заказа. При высокой стоимости такая цифра является значительной для исполнителя. При внесении ее залогом, эти средства на счету исполнителя временно замораживаются на срок исполнения заказа.

Именно поэтому банковское обеспечение является более удобной формой для компаний со сжатым капиталом, даже несмотря на то, что банку придется уплатить комиссию.

Как организовано участие в строительном тендере частного бизнесмена?

Участие частного бизнесмена в тендерах укрепляет его позиции на рынке, репутацию, а еще обеспечивает стабильный приток заказчиков и клиентов. Это очевидно. Ключевыми требованиями в данном случае могут стать не только квалификация и добросовестность, но и юридическая грамотность. Знание законодательства и процессов проведения тендеров необходимо для каждого, кто решился на участие в торгах.

Именно законодательство регулирует все этапы конкурсного производства, сроки подачи и рассмотрения заявок, условия вскрытия конвертов, порядок заключения контрактов. Лишенный юридической подкованности бизнесмен навлекает на себя большие риски. А еще, наличие судимости у должностного лица также является веской причиной для отказа участия в тендере ООО или ИП.

Дополнительными критериями отбора исполнителя для строительного контракта может стать опыт работы, выполнение прежде аналогичных заказов. Могут предъявляться более конкретные запросы по плану сооружений, используемым материалам, и несоответствие условиям будет означать отклонение заявки.

Тем не менее, на открытых тендерах требования для участия более свободные. Надежность исполнителя, верно оформленный пакет документов, выгодное ценовое и технологическое предложение. Все прочие требования, предъявляемые к бизнесу для участия в тендере, будут зависеть исключительно от сложности и объемов выполняемых работ.

Организатор конкурса может запросить информацию об объемах работ за последние несколько лет или устав по технике безопасности – все это необходимо, что заказчику быть уверенным в исполнителе. Такие требования, как правило, предъявляются на закрытых строительных тендерах. Однако и частные фирмы-заказчики на открытых торгах также вправе указывать любые требования, не противоречащие букве закона.

Вот почему стоит максимально внимательно изучать тендерную документацию и составлять пакет документов строго по указанному списку. Соблюдение форм, верное заполнение таблиц, аккуратно прошитые бумаги – залог доверительных отношений с потенциальным заказчиком. Только в этом случае шансы получить выгодный контракт, который при выполнении покроет все расходы на составление заявки для участия в тендере, а также обеспечит долгосрочное сотрудничество и постоянных клиентов, возрастают.

Спрятать

Тендерные предложения не теряют актуальности вот уже несколько десятилетий. Конкурентная форма отбора, сродни конкурсу или аукциону, позволяет донести всю необходимую информацию до широкой аудитории и по результатам выбрать лучшего исполнителя. Что нужно для участия в строительном тендере – пошаговая инструкция от STROY.EXPERT.

---

Существуют различные виды участия в тендерах. Как и торги, тендеры бывают закрытыми и открытыми, проходящими в один или несколько этапов. Строительный тендер непременно подразумевает наличие у предприятия допуска СРО, а также значительного опыта в строительстве – в эксплуатации должно быть достаточное количество сооружений на четверть максимальной суммы тендера.

Регламент тендерной системы подробнейшим образом прописан в Федеральном законе о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

Выбор тендера: где искать и как найти то, что нужно?

Участие в строительных тендерах – отличный способ заявить о себе в своей отрасли и получить крупный заказ. Найти информацию о запланированных конкурсах и об условиях участия в тендерах всегда можно в средствах массовой информации и на специализированных интернет-сайтах. Вне зависимости от того, представителем малого или среднего бизнеса является ваша компания, всегда стоит попробовать свои силы в тендерах на государственные заказы, ведь в них содержится значительная часть муниципального бюджета.

Госзаказы размещаются в сети в виде запроса котировок, закупок или тендерных торгов. Большую часть интересных тендеров можно найти на интернет-аукционах, поскольку именно таким образом можно добиться анонимности участвующих и избежать мошеннических манипуляций в выборе исполнителя.

Тендерный аукцион стоит искать на одном из пяти федеральных сайтов электронных торгов, где предложения размещаются за одну-три недели до конца подачи заявок. Именно в этот период следует озаботиться документами для участия в тендере и известить о своем желании принять участие в торгах. Участие в коммерческих тендерах – весьма кропотливая работа, однако она стоит прилагаемых усилий, ведь выигрыш в крупных торгах несет в себе крупную прибыль и отличную репутацию в своем сегменте.

При выборе конкурса в первую очередь следует обращать внимание на правила и документы для участия в тендере. Если ваши возможности в оказании услуг полностью совпадают с требованиями в предоставленной по тендеру документации, у вас есть все шансы выиграть.

Но чтобы обратить на себя внимание, готовить заявку для участия в строительном тендере нужно с максимальной тщательностью и скрупулезностью. Дальше мы расскажем, какие документы необходимо подготовить для участия в тендере на строительство.

Какие нужны документы для участия в тендере?

Универсальной инструкции для участия в тендерах не существует, но можно выделить основные моменты, которые актуальны в любых торгах. Во-первых, это наличие правильно подготовленной документации.

Прежде всего, необходимо обзавестись ЭЦП (цифровой подписью), которая придает интернет-документам юридический статус. Только так можно принять участие в электронном тендере. Электронную цифровую печать можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, расположенном на выбранной вами федеральной площадке для торгов.

Чтобы иметь больше шансов на выигрыш, лучше аккредитоваться на всех площадках. В каждом случае аккредитация происходит индивидуально: нужно заполнить особую форму и подать заявление на открытие счета, таким образом, обозначив, что готовы нести материальную ответственность в ходе торгов.

К форме заявки необходимо приложить следующие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) или из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей);
• учредительный документ;
• доверенность на участие в тендере;
• документ о назначении руководителя с печатью организации;
• копия карточки с реквизитами компании.

Заявка на аккредитацию рассматривается в течение 5 рабочих дней, после чего компании предоставляется доступ к личному кабинету или обоснованный отказ с объяснением причин. В случае отказа можно подать повторную заявку, но не следует забывать, что каждый раз рассмотрение займет пятидневный срок.

После получения доступа в личный кабинет, вам предстоит пополнить счет на торговой площадке. Это своеобразная декларация о намерениях участия в торгах.

Какова же цена участия в тендерах?

Малые предприятия обычно должны пополнить свой счет на сумму, составляющую 2% от максимальной суммы тендера. Остальные участники торгов должны предоставить сумму в размере 5% от максимума сделки как гарантию для участия в тендерах. По окончании торгов счет будет разблокирован и деньги можно снять.

Заявка для участия в тендере: как правильно составить?

Прежде, чем подавать заявку, необходимо тщательно изучить правила участия в тендере. Ознакомившись подробно с условиями участия в тендере, представитель компании заполняет анонимную часть документов, подтверждающую готовность предоставления объема услуг в соответствии с запросом. Вторая же часть документов представляет собой подробную презентацию компании и ее деятельности, подкрепленную подробным перечнем сертификатов и лицензий.

Участие предприятия в тендере подкрепляется подробной сметой по ГОСТ с таблицей, в которой приведены подробные цены на услуги и продукты на момент конкурса, включающие в себя НДС, дополнительные расходы по реализации проекта и всевозможные налоги.

Предложение, прикрепляемое к заявке на участие в торгах, состоит из технического и коммерческого разделов. Технический раздел подробно описывает объект строительства, генеральный план с архитектурно-строительными свойствами объекта и инженерных сетей. Коммерческий - включает подробное ценообразование, сроки и условия выполнения грядущих работ, обозначенных в документах для участия в конкурсе.

Следует обратить внимание на то, что условия участия в открытых тендерах могут заведомо включать в себя проектную работу. В этом случае опыт компании и ее репутация на рынке играют не последнюю роль.

После подачи заявки компания обязана выполнять все условия заказчика, прописанные в тендере. Если возникли трудности и организация не может выполнить полный объем условий участия в тендере, заявка отзывается в срок, определенный заказчиком. По окончании срока подачи заявок тендерный комитет ознакамливается с первой частью предложений и оформляет ее в виде протокола, который доносится электронным аукционом до всех участников. Таким образом приходит понимание участия предприятия в тендере.

Участие в тендерах на строительство зависит, прежде всего, от «шага» аукциона (по закону это 0,5% от максимальной цены тендера) и от времени до завершения тендера. Другими словами, каждые 10 минут представитель компании принимает решение – предложить ли заказчику более низкую цену (на один «шаг» меньше). Цена на участие в тендере может варьироваться только в меньшую сторону и не может быть одной и той же дважды.

Как только в аукционе появляется наиболее низкая цена, и ее не перебивают в течение 10 минут, торг останавливается. На тендерной площадке появляется протокол с результатами, где каждой компании присвоен определенный номер. После окончания голосования заказчик получает следующую часть заявки выбранного предприятия с реквизитами и сертификатами. Исполнителю высылается госконтракт, заверяемый электронной подписью в строго определенный срок. Контракт должен был подкреплен банковской гарантией – взносом в размере порядка 30% от изначальной максимальной стоимости тендера. Средства могут быть зачислены на временный счет заказчика.

Каковы требования к компании для участия в коммерческих тендерах?

Инструкция участия в тендерах подразумевает, прежде всего, разумный выбор тендерных предложений и охват количества тендеров, которое не навредит компании, истощив ее в плане ресурсов.

Для предприятий малого бизнеса участие в тендерах на строительство – это прекрасная возможность заявить о своей трудоспособности и поднять свою репутацию на отраслевом рынке.

Также следует отметить, что коммерческие аукционы мало чем отличаются от государственных. Основной разницей можно назвать многоэтапность конкурса, включающую в себя запросы актуальных цен, переговоры с конкурентами о закупках и решении тех или иных технических вопросов и так далее. Регулярно участвуя в тендерах, предприятие может приобрести долгосрочный контракт или постоянного клиента.

Чтобы принять участие в торгах за тендер, нужно сформировать пакет документов для прикрепления к заявке.

Что входит в пакет?

• Выписка из ЕГРЮЛ,
• Заверенные нотариально копии документов компании, включая устав и приказ о назначении главного бухгалтера,
• Подтверждение опыта работы компании, включающее в себя финансовые отчеты по проектам за последнее время,
• Копии паспортов представителей компании,
• Свидетельство о госрегистрации компании,
• Доверенность на участие в тендере в качестве представителя, оформленная на сотрудника компании.

Заявка непременно подтверждается финансовым взносом. В некоторых случаях разрешено пользоваться так называемым «тендерным кредитом».

Как выиграть в тендере?

Чтобы иметь больше шансов на победу в тендере, следует как можно тщательней отнестись к подаче заявки и к ее оформлению.

Вот несколько хитростей, которые помогут выиграть любой тендер по строительству:

• В документах для участия в тендере используйте синие чернила, читаемые кегли.
• Аргументируйте предложение подробными таблицами и графиками.
• Установите доброжелательные отношения со своим потенциальным клиентом, уточнив подробности по телефону или электронной почте, а также поблагодарив за предоставленную информацию.
• Участвовать в тендере имеет смысл только в том случае, если у компании есть все предпосылки и ресурсы для выполнения полного объема работ.
• Если у предприятия небольшой опыт ведения торгов, стоит воспользоваться услугами по участию в тендерах – тендерным сопровождением, которое гарантирует включение организации в список участников конкурса. Квалифицированные юристы подготовят весь обязательный пакет документов, чтобы представить предложение компании в лучшем виде.

Отказ от участия в тендере

Компания может отказаться от участия в конкурсе по нескольким причинам: слишком короткий срок для подготовки предложения до начала торгов, большое количество конкурентоспособных компаний, участвующих в тендере, неясные, непрозрачные или противоречивые правила проведения тендера, отсутствие списка компаний-участников.

Для оформления отказа необходимо подготовить пакет документов компании, условия текущего тендера, приглашение к участию в тендере и реквизиты компании-организатора.

Отказ оформляется на официальном бланке организации с реквизитами. В верхнем правом углу приводятся данные компании и контакты для связи или ставится готовый штамп с этой информацией. В бланке должен обязательно содержаться номер и дата приглашения к участию в тендер, а также номер и дата письма с отказом. В конце обращения необходимо указать занимаемую должность, полное имя и фамилию сотрудника, оформившего отказ.

В следующих материалах STROY.EXPERT продолжит подробное описание участия в тендерах по строительству.

Спрятать

Как обезопасить себя от недобросовестных подрядчиков? И что делать, если заказчик не хочет платить за выполненный объем работ? На вопросы STROY.EXPERT отвечают юристы.

---

Александр Базыкин, управляющий партнёр юридической компании HEADS Consulting

Ольга Дученко, старший юрист корпоративной и арбитражной практики адвокатского бюро «Качкин и Партнеры»

Изначально подразумевается, что госзаказчик и подрядчик заключают контракт на равных началах. Однако на практике дело обстоит далеко не так. Когда доходит до споров, суды, как правило, принимают сторону госзаказчиков, а подрядчики несут убытки. В то же время, если подрядчик столкнулся с недобросовестным заказчиком, то он может не получить оплату за полностью и качественно выполненную работу, заплатить неустойку за якобы неисполненные обязательства по контракту, а в худшем случае, – попасть в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

«Подводные камни» для подрядчика

Наиболее типичная ситуация, когда подрядчик, приступая к работе, обнаруживает ошибки в сметах и технической документации (например, не были учтены особенности стройплощадки) и сообщает заказчику о необходимости дополнительных работ. Заказчик с ними соглашается, но продолжает настаивать на выполнении, принимает результат, а в дальнейшем отказывается от оплаты дополнительных работ, ссылаясь на отсутствие оформленных изменений к контракту и невозможность выполнения работ без госконтракта.

«В обычной ситуации (не будь это госзаказ) суд взыскал бы с заказчика неосновательное обогащение. Если же речь идет о госконтракте, суды чаще всего указывают, что в отсутствие госконтракта фактическое выполнение работ не может повлечь неосновательного обогащения. Обратные выводы открывали бы возможность для подрядчиков приобретать незаконные имущественные выгоды в обход закона», - говорит Ольга Дученко, старший юрист корпоративной и арбитражной практики адвокатского бюро «Качкин и Партнеры».

Вот почему к выбору госзаказчика подрядчику следует отнестись ответственно. Для начала стоит изучить открытые источники (ЕИС, картотеку арбитражных дел), посмотреть закупки данного заказчика, судебные споры, в которых он принимал участие. Кроме этого, необходимо обратить внимание на предыдущие взаимоотношения заказчика с другими подрядчиками, на исполнение первым своих обязательств, на частоту расторжения договоров, заключенных на основании тендера, а также оценить вероятность исполнения контракта, чтобы заказчик не имел возможности действовать недобросовестно.

По словам Александра Базыкина, управляющего партнёра юркомпании HEADS Consulting «важно проанализировать сроки исполнения, ответственность за их нарушение, а еще будет ли подрядчик нести ответственность, если просрочка вызвана действиями заказчика (например, более поздней передачей исходных данных, а условия были сформулированы так, что все равно придется отвечать). Также стоит обратить внимание на финансовые отношения, то есть не только оплату, но и момент наступления обязанностей по оплате (заказчики очень часто связывают наступление обязанности по оплате с поступлением денег от вышестоящих заказчиков, что формально дает заказчику возможность не оплачивать работу, а подрядчику приходится нести издержки по взысканию этих денежных средств через суд)».

Кроме этого, необходимо учесть распределение дополнительных расходов. Например, договор заключен на строительство какого-либо объекта в труднодоступных местах, в этом случае транспортировка персонала или оборудования является дорогостоящей. Важно понимать, как распределяются такие расходы. И последнее, на что указывает Александр Базыкин, следует внимательно ознакомится с ответственностью, которая может быть сформулирована таким образом, что за каждое действие, даже верное, подрядчик должен будет отвечать.

Юристы сходятся во мнении, что универсального способа обезопасить себя от недобросоветсных заказчиков практически не существует, поскольку даже, на первый взгляд, вполне благонадежный партнер, может повести себя не самым лучшим образом. Кстати, не всегда несговорчивость заказчика обусловлена его недобросовестностью, - напоминает Ольга Дученко из «Качкин и партнеры». Возможно, должностное лицо, представляющее госзаказчика, было бы и радо помочь, но не хочет рисковать, ведь оно может быть привлечено к ответственности персонально.

Лучший способ обезопасить себя от недобросовестных заказчиков – самому стать добросовестным подрядчиком, к работе которого сложно предъявить претензии. Для этого еще на этапе принятия решения об участии в тендере подрядчику необходимо проанализировать тендерную документацию, понять, сможет ли он исполнить условия контракта, если победит в конкурсе. «Ловушки» и «подводные камни» могут содержаться в разных частях документации и договора. Особенно пристально нужно проверить техническое задание, смету и календарный план выполнения работ.

Кстати, в период выполнения работ также могут возникать ситуации, когда заказчик отказывается платить за выполненный объём. Это, к слову, случается довольно часто. Чтобы обезопасить себя подрядчик еще на этапе исполнения контракта должен своевременно и письменно уведомлять заказчика об обстоятельствах, препятствующих исполнению контракта, о приостановке работ, их готовности к приемке, то есть собрать доказательства на случай возникновения конфликта. И последнее, не следует соглашаться выполнять какие-либо дополнительные работы в отсутствие допсоглашения к контракту и законных оснований для изменения контракта.

Что делать, если заказчик не хочет платить за выполненный объем работ?

Рекомендуется иметь на руках все доказательства выполнения работ, а также соблюсти порядок приемки работ. Заказчик может действовать необоснованно и требовать устранения недостатков. Нужно понимать, насколько они мотивированы. Если заказчик работы не принимает (и, как следствие, отказывается от оплаты), необходимо, имея на руках все доказательства, переписку, обращаться к с претензиями. Если ответа не последует – идти в суд для отстаивания своей позиции. В любом случае, если конфликт возник, следует для начала провести переговоры с заказчиком. Не исключено, что его претензии обоснованы, а значит, придется устранить недостатки.

«Подводные камни» для заказчика

Говоря о строительном подряде, самое важное для заказчика - грамотно указать требования к участнику, критерии оценки (если проводится конкурс), положения об обеспечении обязательств.

Также необходимо понимать, что качество не может стоить дешево. Нередко встречается ситуация, когда за счет выгодного ценового предложения тендеры выигрывают компании, которые в дальнейшем не могут исполнить контракт, - напоминает Ольга Дученко из «Качкин и Партнеры». У них нет для этого ресурсов, оборудования, персонала, допусков. Такие компании получают аванс и исчезают, а заказчик остается с невыполненными работами и без денег.

Первым делом «для заказчика важно точно и верно определить техническое задание, чтобы у подрядчика не было возможности его трактовать как-то иначе или отступить от ТЗ, если в нем применяются неточные условия. Также, необходимо предусмотреть возможность контроля подрядчика, чтобы на стадии выполнения работ избежать ошибок, - говорит Александр Базыкин, управляющий партнёр юркомпании HEADS Consulting. Стоит также посмотреть, если ли у заказчика право требовать устранения недостатков или возвращения уплаченной ранее суммы, когда работы формально приняты, но в полном объеме не выполнены (например, не прошли финальные испытания или экспертизу)».

А еще, при выборе подрядной организации заказчику нужно обратить внимание на наличие необходимых ресурсов и допусков, опыт работы, деловую репутацию исполнителя. Проблема в том, что часто такие критерии заказчики используют для ограничения допуска к тендерам неугодных компаний. К слову, подрядчик отвечает за нарушение как начального, так промежуточного и конечного сроков выполнения работ. А значит, если он срывает сроки, то заказчик вправе отказаться от исполнения контракта, потребовать возмещения убытков, уплаты неустойки. Информация о подрядчике, с которым контракт был расторгнут в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта, включается в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Подрядчик срывает сроки, как быть?

В договоре необходимо предусматривать возможность досрочного расторжения, а также ответственность за срыв сроков. Досрочное расторжение договора, по причинам некомпетентности подрядчика скажется на нем негативно, поэтому подрядчики изначально будут стремиться этого избежать.

Кроме того, в договоре следует отобразить работу поэтапно, чтобы при просрочке хотя бы первого из этапов были основания считать, что подрядчик выполняет работу слишком медленно. На этой стадии необходимо письменно предупреждать подрядчика об этом. Если ситуация повторится – расторгнуть договор с требованием выплаты штрафных санкций и возврата аванса. В случае же, если окончательный срок работ существенно нарушен, то в договоре следует изначально прописать, на что имеет право подрядчик и в каких пределах он может получить оплату.

Самые частые «серые схемы», применяемые в строительных тендерах

Чаще всего можно наблюдать завышение или, напротив, занижение стоимости работ по контракту.

В первом случае заказчик намеренно «раздувает» смету. Например, цена оборудования по смете – 100 тыс. руб., а на рынке оно стоит всего 5 тыс. руб. Понятно, что у дружественного подрядчика затраты на исполнение контракта будут невелики, а уже как потом стороны поделят эту экономию - остается только догадываться. Особенно любят так делать применительно к разделу «слаботочные сети».

Во втором случае ситуация обратная – указывают настолько убыточную стоимость работ, что честный подрядчик понимает: он этот контракт за такую цену не исполнит, это не выгодно, и, как следствие, не решается участвовать в тендере. Когда побеждает «свой» подрядчик, то цену контракта в дальнейшем увеличивают или согласовывают замену материалов на более дешевые.

Спрятать