Отказ от участия в тендере

Случаются ситуации, когда претендент на участие в тендере по строительству вынужден отказаться от соревнования в конкурсе. Объективных причин для этого существует несколько.

---

Причина 1

Участника не устраивают условия тендера по строительству. Под эту категорию может попасть любая из возможных причин - предпочтения организаторов не совпадает с видением исполнителей или слишком сжатые сроки, отведенные на подготовку.

К слову, на подготовку пакета документов должно отводиться порядка 2-3 недель. Если организации, подавшей заявку на участие в тендере, пришло приглашение за считанные дни до вскрытия конвертов, несмотря на выгоду предложения, вы все равно вправе отказаться от участия.

Причина 2

Слишком большое количество участников. Чаще всего наличие свыше шести конкурентов является поводом для письма-отказа от участия в тендере. Так как подача заявки требует от участников вложений времени и финансов, то отказ в таком случае – вещь естественная и логичная.

Только принимая участие в тендерах выборочно, с уверенностью в своих возможностях, бизнесмен обеспечивает стабильный рост для своей компании.

Причина 3

Еще одна возможная причина насторожиться - организатор недостаточно ясно прописал условия конкурса и порядок определения победителя. В данном случае тендер может оказаться недостаточно честным, а значит стоит себя обезопасить от возможного фарса и мошенничества.

О возможных «подводных камнях» участия в тендерах по строительству - для заказчика и подрядчика - STROY.EXPERT уже рассказывал в одной из своих статей.

Как составить письмо-отказ от участия в тендере?

Для того, чтобы не принимать участие в конкретном тендере по тем или иным причинам, потребуется отослать письмо-отказ на фирменном бланке предприятия. Для вложения в конверт помимо письма-отказа необходимо подготовить документы организации, лист с условиями участия в объявленном тендере, приглашение к участию в торгах и реквизиты фирмы-организатора.

Для написания подобного письма-отказа лучше использовать фирменный бланк с логотипом и следовать четкой форме заполнения. Найти пример письма-отказа от участия в текущем конкурсе не составит труда.

В левом верхнем углу бланка письма-отказа пишется название компании-организатора. Необходимо указать контактные данные заказчика и адресовать письмо-отказ лично генеральному директору предприятия-заказчика или руководителю отдела, объявившему конкурс.

После подробных реквизитов адресата-заказчика указывается номер принятого приглашения на тендер, дата его получения, а также номер и дата оформленного письма-отказа.

В правом верхнем углу бланка сверху располагается штамп фирмы, либо название в соответствии с учредительными документами организации или паспортными данными для индивидуального предпринимателя (ИП).

В содержательной части стоит ясно и подробно изложить причины, по которым вы не можете участвовать в текущем тендере. Важно сохранять деловой и вежливый тон. В конце обращения нужно указать занимаемую должность, полное имя и фамилию сотрудника, оформившего отказ.

Отказ от участия в тендере до оглашения результатов не влечет никаких негативных последствий в юридическом плане. Худшим из вариантов может стать ситуация, если компания выиграет тендер, но окажется не способной выполнить условия контракта. Нехватка ресурсов и возможностей может помешать исполнению договора. Если не получится расторгнуть договор на выполнение работ по обоюдному согласию, компании грозит занесение в реестр недобросовестных поставщиков или штраф. Это закроет путь на прочие торги, а также может вызвать серьезные финансовые потери (в том числе банковского обеспечения).

Лучшим решением будет предоставить отказ от участия в тендере заблаговременно, сохранив уважительные отношения с заказчиком, либо передать приглашение субподрядчикам.