Выбор тендера: где искать и как найти?

Когда ваше предприятие готово принять участие в конкурсе на заказы по строительству, встает вопрос: «Где находить и как выбирать заказы?». Определенные затруднения участия в конкурсных производствах могут вызвать у новичков. Чтобы сделать этот момент более прозрачным, стоит определить: какой заказ является подходящим конкретно для вашей компании, а какой – нет?

---

На что обращать внимание при выборе тендера?

Первым делом, определитесь, подходит ли вам тендер. Ответ будет определённо «да», если:

• предмет торгов отвечает вашей основной отрасли деятельности;
• начальная цена соответствует вашим возможностям и уплатить гарантии;
• вы укладываетесь в сроки подачи заявки;
• сроки исполнения заказа и региональное расположение являются оптимальными;
• вы владеете всем необходимым пакетом документов и подтверждающих бумаг для составления заявки.

Это только пять основных пунктов, о которых мы поговорим далее. Все прочие, не менее важные критерии, необходимо тщательно рассматривать в каждой конкретной ситуации.

Какие бывают площадки и какие они предъявляют требования?

Начнем с того, что все заказы, конкурсы или аукционы, размещаются на специализированных площадках в интернете. Существует две категории организаторов: государственные и коммерческие. Сайтов участия в тендерах большое множество, и, если имеется возможность, лучше регистрироваться на нескольких крупных площадках сразу. Там всегда размещена самая актуальная информация о запланированных конкурсах. Там же можно найти самое подробное описание условий торгов и требований к исполнителю, оформленных в документации. Контракт будет заключен с компанией, верно оформившей заявку и предложившей наиболее выгодное и качественное исполнение.

Однако доступ на сайт с возможностью просматривать информацию и принимать участие в конкурсе открывается зачастую после аккредитации. Процедура аккредитации потребует основной информации о контрагенте, наличие электронной подписи и относительно небольшой пакет документов. Прохождение аккредитации на коммерческой площадке также подразумевает оплату комиссии.

Государственные торговые площадки работают исключительно на бесплатной основе. Таких аккредитованных площадок в России всего пять, и только на них можно принять участие в тендерах по 44-ФЗ.

Документы, присланные для регистрации на торговой площадке, рассматриваются в течение пяти дней. При одобрении заявки, срок действия аккредитации составит три года, по истечении которых процедуру придется полностью повторить. Подавать новые заявки на участие в тендере можно будет до тех пор, пока до окончания срока аккредитации не останется менее трех месяцев.

Госзаказы на выполнение строительных работ обеспечиваются за счет средств бюджета и отвечают запросам муниципальных заказчиков. Исполнять госзаказ может любой индивидуальный предприниматель, физическое лицо и фирма, независимо от того, является ли она представителем среднего или малого бизнеса.

Список электронных коммерческих площадок, работающих по собственным правилам и регулируемых 135-ФЗ, гораздо более широкий и постоянно пополняется.

Как правило, речь идет об отраслевых площадках, так что поиск заказов на строительство будет более удобным. Многие компании организуют свои собственные площадки для конкурсов и аукционов. Отслеживать поступление новых заказов придется ежедневно и, скорее всего, вручную. Мониторинг с помощью приложений экономит время, но не всегда настроен достаточно корректно, чтобы не пропустить выгодного предложения. Тем не менее, автоматизация поиска будет разумным решением при получении аккредитации на нескольких площадках одновременно. Даже при найме сотрудника для мониторинга тендеров, количество предложений может быть настолько большим, что временные затраты на поиск вручную существенно снизят потенциальные прибыли.

Коммерческие заказы сами по себе не многим отличаются от государственных. Зачастую они сулят большую выгоду, однако не всегда получится ответить всем требованиям организатора. Заказчик вправе сам определить не только тип конкурсов (открытые или закрытые), но и перечень запрашиваемых документов для составления заявки на участие и критерии их оценки.

Помимо прочего существует формат аукциона. Он отличается процедурой рассмотрения заявок и установленными сроками. Заявки могут подавать неограниченное количество претендентов, но из них будут выбраны пять – с самыми низкими ценами на исполнение заказа. Только после этого уже из пяти участников будет выбран победитель. Удобство аукциона заключается в том, что участники могут вносить изменения в свои предложения, делая более выгодные предложения, чем конкуренты. Шаг на снижение цены составляет 0,5% от максимальной цены контракта.

Если в конкурсе критериями выбора победителя являются качества товара и услуг, банковские гарантии, квалификация участника и сроки исполнения, то в аукционах главное – именно цена. В заявке на участие естественно указывают все технические характеристики, но им отдается второстепенное значение.

Еще один формат торгов – запрос котировок. Это наименее трудоемкий процесс для всех участников. Организатор торгов оставляет открытый запрос, и любая заинтересованная компания отправляет в установленной форме расценки за запрашиваемые услуги. Котировочная комиссия рассматривает все поступившие заявки и так же, как и в случае с аукционом, выбирает победителя с самыми низкими ценами.

Выбирать тендер компания вольна в соответствии со своими предпочтениями и возможностями. Большинство сайтов снабжены фильтрами для поиска по региону, сумме контракта и прочим параметрам. Важно трезво рассудить, сможете ли вы ответить всем требованиям заказчика и подать заявку в установленные сроки. Отказ от исполнения заказа, в случае выигрыша, влечет негативную репутацию и возможно уплату неустойки. Именно для этого вводится понятие банковской гарантии. Такие компании заносятся в реестр недобросовестных поставщиков.

Таким образом, вы можете объективно оценить свои возможности, сильные и слабые стороны, и принять решение об удобном именно для вас формате тендера и типе организатора.