Как подать заявку на участие в тендере

После публикации заявки о проведении открытого конкурса, либо получения персонального приглашения на закрытые торги, каждый претендент должен подать заявку на участие в тендере. Подготовка заявки на участие в аукционе будет иметь свои особенности, которые мы подробно рассмотрим далее.

---

Подача заявки на участие в тендере – самый первый шаг подготовки пакета документов. Строгого регламента образца заявки на участие тендере нет, но существуют общие правила.

Перед началом открытого тендера заказчик размещает всю необходимую информацию о заказе в общем доступе на электронной торговой площадке. Прилагаемая инструкция будет содержать в себе полный список рекомендаций и критериев оценки участников. Этот перечень следует внимательно изучить. Если его условия в чем-то не устраивают потенциального исполнителя, от участия возможно будет лучше отказаться.

В случае, когда решение участвовать принято окончательно, необходимо начать подготовку бумаг. Если торги будут проходить не в электронном формате, то и заявку придется оформлять письменно.

Типовой образец заявки на участие в тендере предполагает внесение основной информации о фирме-претенденте. Там же следует описание общего порядка проведения конкурса, под которым ставится подпись о соглашении на участие. Так как общего стандартного образца заявки нет, интернет полнится некорректными примерами. Всегда следует использовать именно тот образец заявки на участие в тендере, который предоставляет организатор торгов.

Весь перечень документов (их нотариально заверенные копии), который запрашивается организатором, должен быть аккуратно отпечатан, страницы пронумерованы и прошиты. Бланк заявки оформляется в соответствии с регламентом, все вместе упаковывается в плотный конверт и отправляется адресату Почтой России. Конверт для бумаг должен содержать информацию о том, кто подает заявку (название и адрес компании), каков предмет тендера и номер лота, информация об адресате. И самое главное, не забыть указать дату и время, когда конверт должен быть вскрыт, ведь это основа честного конкурса.

Если торги происходят на электронной площадке, то претендент должен предоставить документ, скрепленный электронной подписью (ЭЦП) на аккредитованной площадке. Именно электронные торги – самый популярный вид торгов в наше время. Это не удивительно, ведь наличие ЭЦП сделало процесс подачи заявки максимально простым. Государственные заказы размещаются в формате электронных аукционов, так как это самый легкий способ найти подрядчика по самой низкой цене. Кроме того, возможность отправлять заявку онлайн расширяет географию исполнителей, что положительно сказывается на рынке. Самая популярная площадка с госзаказами на данный момент – Сбербанк-АСТ, поэтому советуем обратить внимание в первую очередь на нее.

Заявка на электронный аукцион состоит из двух частей, которые должны быть поданы в одно время. Первая часть (форма 2 участия в тендере) включает в себя техническое описание выполняемых работ с подробным описанием характеристик и цен товаров и услуг.

Вторая часть заявки содержит данные о компании, документы и реквизиты. Повторно прилагать документы, которые вы отправляли для получения аккредитации на торговой площадке, уже не нужно. Заказчик может просмотреть их в вашем личном кабинете при необходимости. В ходе рассмотрения аукционных заявок отбираются пять претендентов, с наилучшими ценовыми предложениями, и только после этого просматривается вторая часть заявок. Первый этап рассмотрения заявок комиссией по аукциону длится до семи дней. Именно в первой части заявки большинство компаний совершают ошибки, в результате чего не проходят к дальнейшему отбору.

Все документы, входящие в пакет заявки, должны быть в правильном формате, и не превышать указанный размер (обычно не более 12 Мб). Заявка обязана содержать заверенное электронной подписью соглашение претендента на участие в аукционе и выполнение работ на указанных в документации условиях. Указанная подрядчиком продукция должна соответствовать требованиям заказчика, а информация о ней занесена в таблицу по форме ГОСТ. Еще раз стоит подчеркнуть, что в первой части заявки должна содержаться наиболее полная информация о товарах и услугах. Информация о компании рассматривается лишь во второй части.

В случае отклонения заявки комиссия обязана указать причины со ссылкой на статью 44-ФЗ или 223-ФЗ, пункт документации, требования которого были нарушены, а так же наименования недостающих документов. Эта информация опубликуется на площадке, и в случае отклонения всех (или всех, кроме одного) претендентов торги будут объявлены несостоявшимися. Отклонение второй части заявки чаще всего происходит по причине несоответствия документов условиям тендера или наличия в них недостоверной информации. Нарушение сроков подачи заявок – также распространенная причина отказов. В этом случае конверт возвращается заявителю нераспечатанным.

Помимо конкурсов и аукционов, организаторами торгов может запрашиваться котировочная заявка. В ней, помимо информации об претенденте и общего соглашения, расписываются описания товаров и цены. Победитель выбирается из неограниченного числа заявителей по наиболее низкому ценовому предложению. Подать такую заявку проще, так как не надо готовить технологических предложений – достаточно лишь указать расценки на запрашиваемый вид работ или услуг. Весь прочий пакет документов будет таким же, как и в открытых конкурсах.

Подать заявку на участие в тендерах России не так сложно, если соблюдать четко регламентированные правила и строгий перечень документов для участия в тендерах. Конкурентная форма отбора всегда связана с определенными рисками, но надеемся, что благодаря нашим пошаговым инструкциям ваша уверенность в победе возрастет.