Что нужно для участия в тендере

Тендеры в строительстве - наиболее удобная и взаимовыгодная форма поиска заказов для застройщиков и иных видов подрядчиков. Исполнитель получает отличный шанс заявить о себе на рынке отрасли и приобрести новых клиентов. Заказчик, в свою очередь, может выбрать подрядчика с самыми лучшими качествами.

Кто может принять участие в тендере?

Принять участие в конкурсах и аукционах может любая компания, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. При этом они выступают как равносильные конкурсанты: не существует раздельных тендеров для физических и юридических лиц.

Процедура аккредитации на электронной площадке – первый необходимый рубеж, который должен быть пройден для участия в тендерах с нуля. Каждая площадка потребует с участника полную информацию о компании и пакет документов, подтвержденный электронной подписью.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Электронная подпись (ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи и обладает той же юридической силой. Ее наличие незаменимо, если вы планируете регулярное участие в торгах. Получить ее можно в аккредитованных центрах. На сайте Ассоциации Электронных Торговых Площадок любой желающий может отставить заявку, к которой необходимо будет приложить копии всех основных документов.

Для аккредитации на электронной площадке понадобится предоставить электронные копии:

• учредительных документов;
• документа, подтверждающего полномочия директора фирмы;
• выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ, или ЕГРИП для Индивидуальных предпринимателей).

Это минимальный набор бумаг.

Если действия осуществляются не руководством компании, а иным лицом, то потребуется также копия доверенности на выполнение действий от имени генерального директора. Все документы должны быть отсканированы в высоком качестве, но не превышать установленный размер (обычно до 12 Мб).

Учредительные документы – основные для ООО и всегда должны быть на руках руководства. А вот выписка из ЕГРЮЛ оформляется по запросу. Сейчас ее можно легко запросить через интернет на сайте ФСН, бесплатно и в режиме онлайн. Удобно то, что все эти документы сохранятся в вашем личном кабинете, и потом могут быть использованы при составлении заявки на участие в конкурсе.

Еще один важный момент. Если коммерческие площадки взимают комиссию за аккредитацию, то государственные площадки, напротив, предполагают бесплатное участие в тендерах. Стоимость участия в выборе коммерческих тендеров определяется каждым сайтом самостоятельно. Рассмотрение заявки на аккредитацию займет срок до пяти дней. После этого доступ к участию в тендерах будет открыт.

Далее для подачи заявки непосредственно на конкурс собирают пакет документов, обозначенный в инструкции. Заявка на участие в тендере заполняется в установленной заказчиком форме. Все остальные бумаги необходимо будет собрать в соответствии с документацией, предоставленной каждым конкретным организатором торгов. Принимая госзаказы, список документов будет стандартным, прописанным в федеральном законе 44-ФЗ. Если же вы имеете дело с коммерческим заказом, то организатор волен запрашивать гораздо более широкий спектр подтверждающих вашу надежность документов. Обязательным среди них будет банковская гарантия. Это ваше финансовое обеспечение, без которого участие в торгах оборачивалось бы слишком большими рисками.

Проводящей строительство компании обязательно понадобится допуск СРО для участия в тендере (Саморегулируемая организация). Согласно законодательству, строительство невозможно при отсутствии данного допуска. Подготовка проектной документации и инженерные изыскания допуска не требуют, так как не связаны с безопасностью труда. Объединение участников строительной отрасли необходимо для предупреждения нанесения вреда не только здоровью сотрудников, но и окружающей среде, объектам культурного наследия, муниципальному и частному имуществу. Качество выполняемых работ при этом обязательно возрастает.

Для получения членства в СРО и допуска к выполнению работ необходимо предоставить пакет документов (устав организации, свидетельство ОГРН, ИНН, приказ о вступлении в должность руководства, реквизиты организации) и подтверждение наличия высшего профильного образования не менее чем у трех работников. Если образование средне-специальное, то дипломов придется предоставить не менее пяти. Соответственным должен быть и рабочий стаж, а повышение квалификации – не реже одного раза в пять лет. Некоторые организации могут запросить даже факт наличия имущества, необходимого для выполнения соответствующих работ.

Вступительные взносы также индивидуальны для каждого СРО, размеры которых они вправе устанавливать самостоятельно. Обязательным для всех будет лишь компенсационный взнос возмещения вреда, минимальный размер которого определяется законодательством. В зависимости от уровня ответственности члена СРО сумма варьируется от 100 тыс. рублей до нескольких миллионов. Оформление допуска производится в течении двух дней, а в случае проведения особо опасных и технически сложных работ рассмотрение продлится до пяти дней.

Если вы планируете участвовать в аукционах или отвечать на запросы котировок, то следует учитывать, что победитель определяется по самым низким ценам. Так что не лишним будет построить свой бизнес-план с расчетом на предложения с минимальными расценками: найти выгодных поставщиков, договориться с транспортными компаниями о более выгодном сотрудничестве, произвести оптимизацию производственных процессов и выполнить иные приготовления для снижения себестоимости производства. Резюмируя вышесказанное, отметим все, что вам потребуется для участия в любых тендерах:

• Электронная цифровая подпись
• Аккредитация на электронной торговой площадке
• Членство в отраслевой СРО
• Капитал и банковские гарантии
• Наличие учредительных документов, доверенностей, подтверждения полномочий и квалификации, реквизиты фирмы, участвующей в тендерах (список согласно документации организатора торгов)
• Возможность самостоятельно составить заявку на участие, либо заказ услуги о тендерном сопровождении.