Документы для участия в тендере - какие требуются

Составление пакета документов для участия в тендере – наиболее ответственный момент. Именно от него зависит, будет ли ваша заявка рассмотрена, а также будет ли ваша компания принимать участие в тендере. Шансы на выигрыш определит смета с подробными расчетами по цене, но именно грамотно оформленные документы послужат пропуском на участие в конкурсе и гарантом репутации. Ниже в статье мы подробно рассмотрим, какие документы необходимо подготовить для участия в тендерах.


Тендерная заявка обязана включать в себя письмо о намерении участия в тендере на официальном бланке организации и анкету участника, где нужно раскрыть подробную информацию о компании. Бланк письма о намерении на участие в конкурсе запрашивают у компании-организатора. В анкете указывают наименование организации, юридический адрес, ИНН и КПП, что наверняка не вызовет затруднений.

Для разных типов исполнителей требуемые данные и последующая документация для участия в тендере будут слегка разниться. В целом же правила для участия Индивидуальных Предпринимателей почти никак не отличаются от Юридических лиц.

1. Так, для Юридического лица потребуется выписка из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц), а для Индивидуального Предпринимателя из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей).

Данная выписка оформляется не ранее, чем за полгода до размещения информации о закупке. Такую бумагу можно легко получить через интернет и подать на рассмотрение, если это оговорено в условиях документации для участия в тендере. Если вы уже обзавелись Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП), то участие в электронном тендере будет вам доступно сразу после аккредитации.

Для прохождения регистрации на Электронную Торговую Площадку (ЭТП) потребуются все те же нижеперечисленные документы, а точнее – их электронные версии. Учредительный документ и его нотариально заверенная копия. Несмотря на то, какие документы для участия в тендере затребует у вас организатор торгов, всегда лучше иметь копии любых документов под рукой.

В учредительном документе, определяющем правовой статус компании, содержится наименование ООО, юридический адрес и размер первоначального уставного капитала. Также устав должен содержать права и обязанности участников.

2. Документ о назначении начальника с печатью организации. Это решение и/или протокол о назначении, либо избрании на руководящую должность. Бумага подтверждает тот факт, что лицо уполномочено осуществлять действия от имени организации-участника тендера.

3. Доверенность на участие в тендере, подтверждающая разрешение исполнения действий во время торгов от имени руководства компании. Доверенность такого рода выписывается только в случае невозможности управляющего компании принять участие самостоятельно.

Следующим шагом в подготовке документации для участия в тендере является коммерческое предложение. Это должно быть подробное описание предоставляемых услуг или товаров, с указанием цен и объемов, оформленное в соответствии с ГОСТ. Также потребуется подробное описание планов строительства, указание технических характеристик, и сроков выполнения работ. Заказчик скорее всего потребует и копии сертификатов и паспортов качества, подтверждающих соответствие материалов установленным в Российской Федерации требованиям.

Обеспечением заявки является банковская гарантия для участия в тендере. Так как проведение конкурса связано с финансовыми рисками и затратами, оно требует обеспечения безопасности. Банковская гарантия для участия в тендере служит обеспечением того, что выигравшая конкурс компания выполнит свои обязательства по договору. Несмотря на то, что тендерные торги являются выгодными для обеих сторон процесса, не все компании готовы выполнить заявленные работы в полном объеме. Тогда компания-заказчик в праве потребовать выплату неустойки с банка-гаранта.

Выдача банковского обеспечения, в отличие от кредита, является менее затратной и более быстрой в оформлении. Чтобы оперативно оформить и получить на руки банковскую гарантию для участия в конкурсе, уполномоченный исполнитель должен собрать для предоставления в банк сравнительно небольшой пакет документации. В него включаются:

4. Уставные документы организации-участника.

5. Документы, подтверждающие участие заявителя в аукционах и тендерах.

Финансовые гарантии для участия предприятия в тендерах имеют право предоставить исключительно банки с наиболее положительной репутацией и стабильностью.

В зависимости от установок в документах, необходимых для участия в тендере, могут понадобиться копии дополнительных документов, которые, по мнению организатора тендерного конкурса, подтверждают соответствие претендента установленным в документации требованиям.

Весь перечень бумаг, к которым предъявлены строгие требования, должен быть корректно оформлен, прошит и подготовлен к отсылке. Документы, которые необходимы для участия в конкурсе, подаются печатном варианте, а значит, их необходимо аккуратно прошить, подписать уполномоченным для участия в тендере лицом, пропечатаны «мокрой» печатью предприятия. Страницы обязательно должны иметь нумерацию. Такое, казалось бы, простое условие - еще одна верная гарантия для участия вашей компании в конкурсе.

Документация для участия в тендере подается в запечатанном конверте, дабы никто не мог знать содержание заявки до начала аукциона. Конверт для тендерной документации должен быть плотным и непрозрачным. Заявки на участие в конкурсе принимаются до тех пор, пока не наступит момент вскрытия конвертов или пока не будет объявлен доступ к электронным заявкам.

     тендеры

21:33, 10 июля 2017
Stroy.Expert
56,36 70,65